【超市管理】稽核口作业规范

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1、壹、目的:明确规范稽核工作内容,使其执行稽核工作时有所依循。贰、适用规范:各分店。叁、内容:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632一、稽核人员仪态、仪表:(一)稽核人员上岗前须化淡妆,头发梳扎整齐,不戴夸张耳环、首饰,按着装规范穿着制服。(二)站立稽核口应姿势端正,女生右手搭左手上,两脚脚跟靠拢、脚尖略微分开。男生双手放在身后,右手搭左手上,两脚略微分开,脸带微笑,脸面向卖场,精神饱满。(三)顾客走向稽核口5步距离内

2、,开始目视顾客,面带自然微笑说:“欢迎光临,请借一下您的收银单”,还收银单时微笑说:“谢谢,欢迎再次光临”。二、稽核职责:——顾客结账後商品数量、金额查核。——收银人员工作正确性查核,顾客换货查核,作排列打印大宗出货查核。内部转货查核。仓管收货抽查——顾客出口管制。——大件商品提货控管  三、作业流程:肆、稽核操作要点:  一、展开折叠起来的送货单。  二、看一下送货单是否完整(新、旧),有无撕裂痕迹。  三、送货单上总计金额、件数,送货单下端有无“取消交易”字样。  四、检视送货单日期、时间必须是即时

3、而有效的。∥濉⒓焓邮滞瞥的谑欠裼懈叩ゼ鄣纳唐贰?  六、检视手推车最下层商品。  七、大件商品应核对好条形码、货号后盖上章。  八、注意容易被用以夹带的包装,如已拆封的箱包、空纸箱、垃圾筒等。  九、箱的商品如以拆封应拆封清点,核对箱内商品与箱外包装上列印的数量、品项是    否一致。  十、注意透明专用塑料袋与马夹袋之间是否有夹带商品,封口条是否被拆。 十一、注意水产、蔬果中有无夹带其余的品种。 十二、本店员工、厂商导购下班购物时应重点检查。 十三、确定所有结帐后之顾客都经过查核,送货单都盖章。 十四

4、、检视退换货单的日期,收银员签字必须是当天有效的,发现日期不对时,须到退    换货中心确认。 十五、检视员工的换开单据,对数次持换开单据的同仁,须到中控台确认。伍、注意要点:  一、平均4-6台收银机配置一名稽核人员执行稽核工作,稽核区人员以至少2名.  二、确定所有结账後之顾客都经过查核,不宜翻查顾客购物袋。  三、发现顾客夹藏商品或门神报警时要查明原因,如顾客企图逃跑,稽核同仁应避免    亲自阻挡顾客,以免发生严重冲突,但要记住特征做好报警依据,处理时注意态    度。  四、稽核时间以15秒以

5、内为佳,避免耽误顾客太久,造成客怨。  五、除非已确定结账错误,稽核同仁严禁要求顾客将箱内或购物袋内之物品全部倒出    来检查。 六、对收货区收货普通商品抽查10%,高单件小商品100%复查。陆、检视技巧:一、以下几点稽核人员必须确实执行:——检视时眼光应提前介入,注意车内、手上车上车下商品。——检视送货单日期、时间必须是即时而且有效的,送货单完整。——检视手推车内是否有高单价商品,身上、手上是否有未结账商品。    ——检视手推车最下层商品(夹层)。    ——注意容易被用以夹带商品的包装,如:已拆

6、封的箱子、皮包、皮箱、保温箱、      垃圾筒、棉被、已结账商品透明袋等。  二、稽核人员可视状况或时间允许,做下列选择性检查:    ——注意送货单必须是连号、没有间断,并注意是否有“取消字样”。    ——检视送货单上总计金额、总件数。    ——送货单上已删除品项,如收银员未用笔划掉时,稽核人员应将其划掉。    ——顾客购买商品少于十五项时,则逐一清点其数量是否与送货单上数量一致。  三、稽核同仁如发现结账错误,则将货号、错误原因、收银员编号登记於稽核登记表    中,每日影印一份交帐管课长,

7、作为收银员绩效评估之参考,另正本交防损课长    保管。  四、防损课长每周汇整前周之稽核登记表内容填於稽核登记汇总表中,经帐管课长、    客服经理签名确认後,於周二前交店经理签核,稽核登记汇总表由防损课长保管。  五、稽核人员负责管制顾客出口,只允许顾客外出,同仁除下班购物或公务需求外,    一律不得由顾客出口进出。柒、稽核工作实用话术:∫弧⒒耍夯队饬伲突醯ァ⒎⑵鼻虢枰幌拢恍唬。ǖ被送氏胗行У暮硕怨?       客所购买的物品时,客人等待的时间愈长,愈容易引起顾客的不悦,宜注    

8、   意避免)  二、顾客:你为何要检查皮箱(或纸箱)内的东西    稽核:我想帮您确定配件及维修卡是否都在里面。      (绝勿说你是要检查是否有藏匿其他物品)  三、顾客:你们为何要查验货品?    稽核:我们帮您核对送货单,一来怕结帐人员多打,造成您的损失,再者如果有       附赠的商品,我们会将会告知您赠品区。  四、查核出漏打商品时    稽核:很抱歉!是我们的收银员作业错误,我马上帮您补结账,真对不起。      (如果顾

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