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时间:2018-12-29
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1、差旅费、通信费管理暂行规定讨论稿第一章总则第一条、为保证公司正常的运转,提高公司办事效率,特别制订本规定。第二条、差旅费是公司为开发维护市场资源而投入的费用,所有员工均不得侵占、挪用。第二章员工差旅费报销程序第三条、员工因工作出差需报销差旅费的程序和范围(一)、根据领导指令和客户要求到外地出差,应到行政人事部填写《出差登记表》呈分管领导审批。(二)、未经审批的费用,或者出差到目的地后,费用一律自理。(三)、公司所有员工出差已被目的地单位安排住宿;所有员工到施工项目部出差,项目部已安排住宿和伙食的不再报销住宿费与伙食费。(四)
2、、员工出差住宿时,同性两人必须同住一间,住宿可按级别高低分标准执行;如要求单独住宿者,费用自理(副总以上级另的可根据工作需要安排)。如异性两人一起出差,俩人均可按级别高低执行,补贴按各自级别分别计算。(五)、员工去外地参加会议,公司已统一交纳或由举办单位交纳了住宿费、伙食费的不再予以报销,只报销交通费。(六)、报销程序:按照批准的《出差登记表》填报出差凭证,由财务部审核后,递批准出差的领导审批报销。第四条、差旅费的标准(一)、差旅费的标准,单位:人民币、元。(二)、出差城市分类。一类城市:北京、上海、广州、深圳、厦门、青岛、
3、大连、温州、宁波、杭州。二类城市:其他省会城市、重庆、天津、无锡、常州、苏州、珠海、汕头、东莞、佛山。三类城市:其他为三类。(三)根据客人住宿、招待,副总以上级别的人员据实报销,部门经理受副总以上级别的委托,可酬情办理,但必须说明时间、地点,客户姓名、人数、业务性质,填表后由委托副总审批签字后财务审批报销。(四)、项目经理、工程部出差比照上述标准在项目上开支。(五)、旅餐费补贴、按下列规定办理、1、出差当天往返,超过5小时按半天发给补贴。2、发生过夜,按过夜天数计算出差天数。3、公司人员集体参加各种会议、培训时,如果承办部门
4、提供餐饮,在报销餐旅费时不再享受旅餐费补贴。4、已注报销业务招待费的餐费不得再次报销旅餐费。第五条、顺便探亲时的差旅费。(一)、利用出差之便顺路探亲时,必须履行请假程序并获得批准。(二)、只报销出差目的地的差旅费,绕道费用自理,不发给旅餐费。第六条、乘坐交通工具的规定。(一)、乘坐火车。1、部门经理(项目经理)以下级别的员工旅途时间在八小时以内准乘坐火车、汽车。2、员工旅途时间超过八小时不分职级高低均可乘坐火车、汽车。3、购买车票的手续费不超过10元,并凭票报销。(二)、乘坐飞机。1、副总经理级以上级别根据工作需要自行安排。
5、2、部门经理、项目经理确因工作需要,旅途时间超过12小时或八百公里以上经批准可乘坐飞机。3、普通员工旅途时间超过16小时以上经批准可乘坐飞机。4、工程项目的费用列入项目成本。第三章员工手机费、市内交通费第七条、根据工作需要员工可报销一定的手机费、市内交通费。第八条、手机费、市内交通费标准。第九条、基本要求。(一)、上述标准项目部经理参照部门经理的标准执行,列入工程成本。(二)、所有报销话费的手机,必须在7:00——23:00保证通讯畅通。(三)、手机费是指小灵通、大灵通、移动、联通等移动电话所产生的话费。(四)、市内交通费是
6、指的士费、燃油费、停车费。在出差期间所产生的交通费不再单独报销。(五)、手机费、市内交通费实行限额报销,超支部份自理。(六)、手机费、市内交通费按月报销。第四章其他第十条、本规定的费用报销按照下列程序报销:申请批准财务审批主管领导审批。第十一条、本规定从印发之日起执行。
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