成功有约——高效会议手册.txt.doc

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1、《成功有约——高效会议手册》导论会议是集思广益的重要场合和机会，面对面的交流，能在人们心中产生影响，能在共同目标、行动指南等多方面加深了解，明确方向。一、如何正确认识会议开好各类不同的会议是大多数公司决策的中心环节。据专家估计，多达75％的行政时间用于面对面的交换意见。没有这些交换意见，企业就不可能运转，但是许多会议的时间比需要为多，而成果比应得为少，其结果，是公司付出的代价过高。无可置疑，有许多企业的会议可以不开。但是，考虑到组织机构中面对面交换意见的重要性，答案不是要少开会，而是要开高效率的会。□传统理念的会议会议是指3个或3个以上的人（其中一个为主持人）为发挥特定功能而进行的一种

2、面对面的多向沟通。它是人类社会所特有的一种聚众议事过程。现实生活中，许多人因为不理解“会议”的真正内涵，或者是对会议和会议相关的知识缺乏了解，所以总是频开效率低下的滥会而不达目的。会议是一种管理工具，一般人对它有着热衷与厌恶两种极端的态度。热衷会议的人强调会议的必要性，认为会议不可缺少，并且能够举出许多冠冕堂皇的理由，来维护自己的观点，厌恶会议的人则将会议看作是浪费时间与浪费精力的一种活动，并也能够举出许多耸人听闻的的理由来支持自己的见解。其实，会议是有它特殊的功能和涵义的。□会议的功能分析会议有以下五项功能：1.提供信息我们可凭便条、备忘录、甚至正式的书面报告从事信息的交流。这样做，

3、显然要比开会更加经济划算。但值得注意的是，人们对书面的东西有时不一定看，就算看了也不一定能完全理解。从这种意义来说，则开会不失为提供信息的一种明智的举措。在会议中，主席不但能当面澄清与会者的疑问，而且可借助视听器材，以增进与会者对信息的了解与兴趣。2.汇集信息召集能够提供信息的人开会，是收集信息的一种有效的方法。你可以请求信息提供者，用书面的方式将信息传递给你。如果有必要让其他的人了解这种信息，你也可将它复印然后分发出去。其次，可通过个别约见有关人士，当面向他们收集信息。这样做效果极佳。3.解决问题《成功有约——高效会议手册》导论会议是集思广益的重要场合和机会，面对面的交流，能在人们心

4、中产生影响，能在共同目标、行动指南等多方面加深了解，明确方向。一、如何正确认识会议开好各类不同的会议是大多数公司决策的中心环节。据专家估计，多达75％的行政时间用于面对面的交换意见。没有这些交换意见，企业就不可能运转，但是许多会议的时间比需要为多，而成果比应得为少，其结果，是公司付出的代价过高。无可置疑，有许多企业的会议可以不开。但是，考虑到组织机构中面对面交换意见的重要性，答案不是要少开会，而是要开高效率的会。□传统理念的会议会议是指3个或3个以上的人（其中一个为主持人）为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。它是人类社会所特有的一种聚众议事过程。现实生活中，许多人因为不理解“会

5、议”的真正内涵，或者是对会议和会议相关的知识缺乏了解，所以总是频开效率低下的滥会而不达目的。会议是一种管理工具，一般人对它有着热衷与厌恶两种极端的态度。热衷会议的人强调会议的必要性，认为会议不可缺少，并且能够举出许多冠冕堂皇的理由，来维护自己的观点，厌恶会议的人则将会议看作是浪费时间与浪费精力的一种活动，并也能够举出许多耸人听闻的的理由来支持自己的见解。其实，会议是有它特殊的功能和涵义的。□会议的功能分析会议有以下五项功能：1.提供信息我们可凭便条、备忘录、甚至正式的书面报告从事信息的交流。这样做，显然要比开会更加经济划算。但值得注意的是，人们对书面的东西有时不一定看，就算看了也不一定

6、能完全理解。从这种意义来说，则开会不失为提供信息的一种明智的举措。在会议中，主席不但能当面澄清与会者的疑问，而且可借助视听器材，以增进与会者对信息的了解与兴趣。2.汇集信息召集能够提供信息的人开会，是收集信息的一种有效的方法。你可以请求信息提供者，用书面的方式将信息传递给你。如果有必要让其他的人了解这种信息，你也可将它复印然后分发出去。其次，可通过个别约见有关人士，当面向他们收集信息。这样做效果极佳。3.解决问题《成功有约——高效会议手册》导论会议是集思广益的重要场合和机会，面对面的交流，能在人们心中产生影响，能在共同目标、行动指南等多方面加深了解，明确方向。一、如何正确认识会议开好各

7、类不同的会议是大多数公司决策的中心环节。据专家估计，多达75％的行政时间用于面对面的交换意见。没有这些交换意见，企业就不可能运转，但是许多会议的时间比需要为多，而成果比应得为少，其结果，是公司付出的代价过高。无可置疑，有许多企业的会议可以不开。但是，考虑到组织机构中面对面交换意见的重要性，答案不是要少开会，而是要开高效率的会。□传统理念的会议会议是指3个或3个以上的人（其中一个为主持人）为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。它是人类社会所