沈阳建筑大学档案分类及归档范围

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1、沈阳建筑大学档案分类及归档范围为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案作用，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我校实际情况，制定学校档案分类办法。根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十二个一级类目，并根据我校情况有些类目设二级或三级类目，其名称、标识符号和主要内容和范围：1．党群类DQ主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有党委、纪委、组织部、宣传部、统战部、工会、团委等组织的各种会议文件、会议记录；各党群部门的工作计划、总结、党务管理

2、的文件材料。2．行政类XZ主要包括行政职能部门工作中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有行政综合、人事、监察、审计、武装保卫、总务、档案、图书、文博等行政管理文件材料。3．教学类JX主要包括教学管理和教学研究、教学实践活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。324．科研类KY主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。5．产品生产与科技开发类CP主要包括产品、科技开发管理及活动过程中形成的全

3、部文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。6．基建类JJ主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文字材料、图纸、文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。7．仪器设备类SB主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。8．出版类CB主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。9．外事类WS主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料，必须对

4、学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。3210．财会类CK主要包括财会工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。11．声像类SX主要包括学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的声像载体（照片、光盘、录像带等），必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。12．实物SW主要包括学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的实物载体（奖杯、奖牌、奖状等），必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。附：沈阳建筑大学档案归档范围和保管期限表32沈阳建筑大学档案归档范围和保管期限表表一

5、归档部门：党委办公室校长办公室分类号序号归档范围保管期限DQ111上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件针对本校，则永久保存）长期2本校党代会材料(1)大会计划、通知、工会报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍，选举办法、选举结果、上级批复等永久(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录长期(3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书记、党委中心组会议记录、纪要及会议讲座的文件永久4

6、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9党委工作简报、大事记永久10党群系统启用印章的文件和印模永久11党群系统重要统计材料永久12党委保密、秘书工作有关文件长期13重要的群众来信来访及处理材料长期14党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期15党委各部、委、分党委（直属总支、支部）报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期XZ1

7、11上级有关行政管理综合性文件（针对本校的则永久保管）长期上级有关学校各项工作文件材料长期或永久村校有关各项工作的文件材料长期或永久2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会、党委会会议记录、纪要永久5学校年度、学期工作计划、报告、总结永久7校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久8全校性的工作会议、座谈会文件长期9校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿长期10本校教育事业规划、计划及上报批复永久XZ1111学校综合评估材料（专项评估入各类）永久3212本校向上级的请示及批复永久或长期13本校各单位的请示及批复（分

8、类归档）永久14有关全校性工作的调查材料和经验总结永久15学年报表