档案分类、归档范围表(地产)

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1、档案分类、归档范围表一级类目二级类目归档范围保管期限名称代号名称代号综合A会议11、重要的工程建设会议材料永久2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料档案管理21、档案工作制度、办法、规定等长期2、档案移交清单、销毁清册永久3、档案利用、开发成果长期4、图书、资料工作材料短期5、统计报表年报：永久其它：短期勘测B工程地质1合同、成果、预（决）算书等永久地形测量2规划C总体规划1申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等永久详细规划2分区规划3建设管理D物业管理11、产权与工程技术资料重要：永久一般：短期2、住（用

2、）户档案3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料6、设备设施管理资料（包括消防）7、绿化清洁资料8、社会文化资料9、员工管理资料10、业主反馈资料11、行政文件资料12、业主管委会资料地名管理2请示、批复等永久市政工程E按工程专业设置二级类目，按单项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工业建筑H按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书永久民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按

3、子项工程设置四级类目。2、项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3、可行性研究报告及附件永久4、可行性研究报告审批意见永久5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6、专家建议文件永久7、调查资料及项目评估研究材料长期二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书永久2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建永久设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等长期4、建设用地规划许可证及其附件永久5、划拔建设用地文件永久6、国有土地使用证永久三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永

4、久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、地形测量和拔地测量成果报告永久5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6、初步设计图纸和说明长期7、技术设计图纸和说明长期8、审定设计方案通知书及审查意见长期9、有关行政主管部门（人防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议永久10、施工图及其说明长期11、设计计算书长期12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四、招投标文件1、勘察设计招投标文件长期2、勘察设计承包合同长期3、施工招投标文件长期

5、4、施工承包合同长期5、工程监理招投标文件长期6、监理委托合同长期五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件永久2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。3、规划审批申报表及报送的文件和图纸永久民用建筑4、建设工程规划许可证及其附件永久5、建设工程开工审查表永久6、建设工程施工许可证永久7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8、工程质量监督手续长期六、财务文件1、工程投资估算材料短期2、工程设计概算材料短期3、施工图预算材料短期4

6、、施工预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期监理文件1、监理规划⑴监理规划长期⑵监理实施细则长期⑶监理部总控制计划等长期2、监理月报中的有关质量问题长期3、监理会议纪要中的有关质量问题长期4、进度控制⑴工程开工/复工审批表长期⑵工程开工/复工暂停令长期5、质量控制⑴不合格项目通知长期⑵质量事故报告及处理意见长期6、造价控制⑴预付款报审与支付短期⑵月付款报审与支付短期⑶设计变更、

7、洽商费用报审与签认长期⑷工程竣工决算审核意见书长期7、分包资质⑴分包单位资质材料长期⑵供货单位资质材料长期⑶试验等单位资质材料长期8、监理通知⑴有关进度控制的监理通知长期I⑵长期民用建筑按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。有关质量控制的监理通知⑶有关造价控制的监理通知长期9、合同与其他事项管理⑴工程延期报告及审批永久⑵费用索赔报告及审批长期⑶合同争议、违约报告及处理意见永久⑷合同变更材料长期10、监理工作总结⑴专题总结长期⑵月报总结长期⑶工程竣工总结长期⑷质量评价意见报告长期施工文件一、建筑安装工程

8、（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件⑴施工组织设计长期⑵技术交底长期⑶图纸会审记录长期⑷施工预算的编制和审查短期⑸施工日志短期2、施工现场准备⑴控制网设置资料长期⑵工程定位测量资料长期⑶基槽开挖线测量资料长期