外购标准（通用）设备归档范围

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1、外购标准（通用）设备归档范围设备名称归档人归档单位序号文件名称归档要求备注1设备计划购置阶段1.1设备购置审批表＋1.2可行性论证报告、设计方案、方案评审等＋1.3招投标文件：招标通知、投标书、招评标报告、中标通知书＋单价10万元以上设备1.4合同、技术协议＋1.5进口设备报关单、免税证明等通关文件＋此项由恒响公司统一归档1.6其他设备购置过程中产生的重要来往文件○□2设备交付阶段2.1装箱单、出厂合格证、出厂精度检验单＋2.2使用手册、维护手册、说明书、操作指南＋2.3硬件设备驱动光盘或系统软件○□2.4验收规范、检定规范

2、○□2.5安装资料、图纸○□2.6培训材料○□2.7其他依据合同约定需要交付的技术文件资料○□3设备验收阶段3.1设备验收单（按照国有资产管理处规定填写4张验收表格，报国资处验收）＋单价10万元以上设备3.2验收报告（使用单位与合同方依据合同规定进行验收，并出具验收报告，双方签字）＋3.3试验报告（使用单位出具，证明设备工作正常，满足教学科研要求）＋3.3其他设备验收阶段形成的技术文件资料○□说明“+”表示必须归档的文件；“○”表示视具体情况而定，如实际过程中产生该项文件资料，则需要归档，并在“○”后的方框内标示。非标（自研

3、、定制）设备归档范围设备名称归档人归档单位序号文件名称归档要求备注1设备计划购置阶段1.1设备购置审批表＋1.2可行性论证报告＋1.3招投标文件：招标通知、投标书、招评标报告、中标通知书＋单价10万元以上设备1.4合同、技术协议＋1.5其他设备购置过程中产生的重要来往文件○□2设备交付阶段2.1设计方案、设计图样、方案评审等＋2.2试验文件、校准文件、调试大纲或检定规范＋2.3调试试验报告、检定报告或校准报告、技术总结报告、安装图纸＋2.4装箱单、产品合格证明文件、外购件的合格证、使用说明书＋2.5整体设备使用说明书、操作维

4、护手册＋2.6培训材料○□2.7其他依据合同约定需要交付的技术文件资料○□3设备验收阶段3.1设备验收单（按照国有资产管理处规定填写4张验收表格，报国资处验收）＋单价10万元以上设备3.2验收报告（使用单位与合同方依据合同规定进行验收，并出具验收报告，双方签字）＋3.3试验报告（使用单位出具，证明设备工作正常，满足教学科研要求）＋3.3其他设备验收阶段形成的技术文件资料○□说明“+”表示必须归档的文件；“○”表示视具体情况而定，如实际过程中产生该项文件资料，则需要归档，并在“○”后的方框内标示。软件信息类归档范围设备名称归档

5、人归档单位序号文件名称归档要求备注1设备计划购置阶段1.1设备购置审批表＋1.2可行性论证报告、设计方案、方案评审等＋1.3招投标文件：招标通知、投标书、招评标报告、中标通知书＋单价10万元以上设备1.4合同、技术协议＋1.5其他设备购置过程中产生重要来往文件○□1.6进口设备报关单、免税证明等通关文件＋此项由恒响公司统一归档2设备交付阶段2.1授权书、软件许可协议、用户信息反馈卡＋2.2软、光盘载体文件＋2.3使用说明书、用户手册、快速安装和硬件配置指南＋2.4其他依据合同约定需要交付的技术文件资料○□3设备验收阶段3.1

6、设备验收单（按照国有资产管理处规定填写4张验收表格，报国资处验收）＋单价10万元以上设备3.2验收报告（使用单位与合同方依据合同规定进行验收，并出具验收报告，双方签字）＋3.3试验报告（使用单位出具，证明设备工作正常，满足教学科研要求）＋3.3其他设备验收阶段形成的技术文件资料○□说明“+”表示必须归档的文件；“○”表示视具体情况而定，如实际过程中产生该项文件资料，则需要归档，并在“○”后的方框内标示。特种设备归档范围设备名称归档人归档单位序号文件名称归档要求备注锅炉类容器类压力管道类起重设备电梯1设备计划购置阶段1.1设备

7、购置审批表＋＋＋＋＋1.2可行性论证报告、设计方案、方案评审等＋＋＋＋＋1.3招投标文件：招标通知、投标书、招评标报告、中标通知书＋＋＋＋＋单价10万元以上设备1.4合同、技术协议＋＋＋＋＋1.5其他设备购置过程中产生的重要来往文件○□○□○□○□○□2设备交付阶段2.1装箱单＋＋＋＋＋2.2特种设备设计文件＋＋＋＋○□2.3特种设备说明书＋＋＋＋＋2.4制造单位资质证明：制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件＋＋＋＋＋可与投标书一起2.5制造商所在地特种设备安全监督管理部门出具的产品

8、检验检测结果（鉴定结论）＋＋＋＋＋2.6产品成品件、外购件合格证及说明书＋＋＋＋○□2.7产品质量合格证＋＋＋＋＋2.8安装技术文件资料（含安装基础图、地基图、电气图等）＋＋＋＋＋2.9设备维护保养和安全技术操作规程＋＋＋＋＋2.10锅炉受压部分金属材料证明＋－－－－2.11锅炉制造焊接质