山东青年政治学院教务处

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1、山东青年政治学院教务处山青院教通字[2016]116号关于核对2017届本专科预毕业生数据信息的通知各学院：为确保我校2017届毕业生学历、学位证书发放及学历、学位电子注册工作顺利进行，根据山东省教育厅有关文件精神，现就我校2017届预毕业生数据信息核对工作的有关事宜通知如下：一、数据信息核对工作的意义与要求预毕业生数据信息核对是毕业生学历、学位证书发放和学历学位电子注册工作顺利开展的基础工作，是一项重要的常规性工作，政策性强，要求高，各学院要高度重视，保证预毕业生基础信息准确、无误，做到不多、不漏、不重

2、，按时保质地完成此项工作。二、数据信息核对的工作程序1．各学院组织学生本人认真核对随本通知发放的“2017届预毕业生信息核对表”中的数据信息，确保数据准确无误后在“核对人签字”栏内签名确认；2．毕业生信息核对名单全部核对完毕后，由学院统计出本学院各专业预毕业生数，填写各专业预毕业生分专业人数统计表（附件1），学院统计人及院长在统计表上签字。三、数据信息核对中需注意的问题1．根据教育部有关要求，姓名、考生号、身份证号、专业、层次字段必须与录取数据相符，出生日期和身份证号要一致，姓名用字要严格规范，专业名称要

3、用规范的全称，专业名称后面不加括号。2．各学院对“2017届预毕业生信息核对表”中更改的内容需用红笔迹特别标注，统一汇总填写预毕业生更改信息确认表（附件2），并附情况说明及证明材料。四、材料报送时间各学院请于2016年12月9日（星期五）前，将“2017届预毕业生信息核对表”、“2017届预毕业生各专业人数统计表”及“2017届预毕业生更改信息确认表”报送教务处学籍科（C213办公室）。附件：1．2017届预毕业生分专业人数统计表2．2017届预毕业生更改信息确认表教务处2016年11月26日拟稿人：张赟

4、核稿人：代桂勇签发人：孟凡兵附件1：2017届预毕业生分专业人数统计表学院名称（盖章）：统计时间：序号专业名称层次预毕业生人数备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计　　　统计人签字：院长签字：附件2：2017届预毕业生更改信息确认表学院名称：（盖章）序号姓名专业更改字段错误信息正确信息备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　统计人签字：