经济合同管理制度(1)

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1、螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇肂节袁螅莀节薁羁芆芁蚃螄文件名称经济合同管理制度编号版次YRSR/WI-14-2010拟制部门综合部审核人批准人修订发布时间2010年3月1日受控状态1.0目的为加强公司合同管理，维护公司合法权益，结合公司实际状况，制定本制度。2.0适用范围适用于公司各类合同的管理。3.0综合办为合同的归口管理部门，其职责为：3.1制定和修改公司合同管理制度。3.2检查公司范围内合同订立、履约情况。3.3参与合同纠纷的调解、诉讼准备及善后工作。3.4做好合同归档工作。3.5组织公司相关人员，进行有

2、关商务谈判、合同起草诸方面的专门培训。4.0有关部门在职责范围内，具体负责与本部门业务有关的合同订立前的洽谈和合同草拟工作。4.1进行合同洽谈前，我方谈判人员要了解对方合作能力、经营状况、信誉等基本情况，熟悉国家相关法律法规和政策，知晓谈判立场、原则和条件，在平等友好、互利互惠的前提下，切实维护我司利益。5.0合同经办人的职责：5.1收集、整理合同起草所需资料5.2起草合同文本5.3督促合同切实履行5.4向部门负责人通报履约情况5.5合同履行过程中发生违约事项，按合同条款规定处理。合同经办人应及时通报部门

3、负责人，不得自行决定免罚。6.0合同经办人与合作方就合作项目进行实质性磋商并达成一致意见后，应形成正式的书面合同文本。合同的条款应由合同双方协定，力求完整简洁、层次清楚，格式规范。一般包括以下主要条款：6.1合同标的内容、要求6.2履约的计划、进度、期限、地点、方式6.3价款数及其支付方式6.4验收标准和方式6.5风险责任的承担6.6违约责任的界定，违约金或赔偿金的计算方法6.7争议的解决办法6.8有关专用名词和术语的解释6.9其它条款7.0合同审批7.1合同在正式签订前，应经参与谈判人、部门负责人审查签

4、字，所有合同，由公司部门负责人签字，经总经理或其授权人审批后，方可盖具合同专用章。7.2合同审批统一使用《合同审批单》。《合同审批单》式样由总经办统一设计。8.0合同盖章时，总经办有权审查《合同审批单》及合同底稿是否齐全、完整，对于手续不全的合同，不得盖章。订立、变更、解除的经济合同，应当使用合同专用章方可生效。9.0合同争议或变更事项的协商结果，须形成书面协议，作为合同的补充，并按协议执行。10.0合同纠纷协商不成，合同经办人应及时向部门负责人通报，收集完整的合同文本、相关证据材料，根据合同规定，向有关

5、机构提出仲裁或提起诉讼。11.0合同的存档与借阅11.1合同生效后，合同经办人应将合同签订的相关原始材料、《合同审批单》、合同正本及其合同执行过程的往来函件全部交由总经办存档。11.2有关合同的存档、借阅程序，参照《档案管理制度》相关规定。12.0公司对下列情形，视其情节轻重，予以处罚：12.1应当订立书面合同而未签订引起经济纠纷的；12.2合同经办人或其它责任人在签订、履行合同时未尽责尽职造成公司不应有损失的；12.3合同经办人或合同保管人、借阅人遗失或擅自销毁合同或附件的；12.4应当追究而未追究对方

6、违约责任的；12.5玩忽职守，弄虚作假或徇私舞弊的。13.0本制度由综合部负责解释。发放范围总经理、办公室、生产部、财务部、品控部、采购部共印6份。蚃袁芆蒀蕿袀羆芃蒅衿膈蒈肇芅芇袄羃芄莀蚇衿芃薂袂