武汉工程大学勤工助学中心人事管理信息系统

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1、.武汉工程大学大学生勤工助学中心人事管理信息系统分析与设计大学生勤工助学中心文明督察一队2012年12月29日研究.目录一、系统分析1、引言2、必要性分析3、可行性分析⑴、管理上的可行性研究⑵、经济可行性研究⑶、学校可行性研究⑷、网络技术可行性研究4、组织发展规划5、业务流程分析⑴、组织结构调查⑵、管理功能调查6、数据流程图⑴、业务流程图⑵、数据流程图7、数据字典⑴、数据项⑵、数据结构⑶、数据流⑷、数据存储⑸、数据逻辑⑹、外部实体8、E-R图二、系统设计1、系统功能设计2、代码设计3、系统运行环境与数据库设计4、输入输出设计三、系统实施研究.1、引言人事管理系统是一种典型的管理信息系统。

2、管理信息系统（MIS）是一门跨越若干领域的新学科。在强调管理，强调信息的现代社会中越来越普及。管理系统能够实现管理信息系统化是一个企事业单位不可缺少的部分。同样，在学生组织中，人事管理信息系统也有着举足轻重的地位和不可忽视的作用。借此学习《管理信息系统》之际，我们小组同学针对武汉工程大学大学生勤工助学中心的人事管理进行了简要的分析和设计，提出了一些优化人事管理的建议和意见。2、必要性分析⑴、武汉工程大学大学勤工助学中心主管老师由下至上依次为学生处欧阳旭、徐凯及学生处副处长张永红和学生处处长马小龙；⑵、武汉工程大学大学生勤工助学中心内部人事机构具体分设主席团（由主管老师委任一名中心正主任和

3、两位副主任）、三部门（办公室、文宣部以及项目部）、四个执勤队（文明督察一队、文明督察二队、学风督察一队及学风督察二队）和校国旗班；⑶、除文明督察二队之外，其余三执勤队每队有队员50人（具体工作细则见附录）。校园执勤队与中心其他各部门统筹协作，起着维护校园文明建设及学风督察之作用；⑷、大学生勤工助学中心各成员通过简单的劳动，每月得到学校80元的津贴；⑸、此次通过对大学生勤工助学中心人事管理系统分析后发现大学生勤工助学中心在人事管理系统上存在一些较为明显的缺陷及漏洞（因为小组成员中两名组员均在大学生勤工助学中心工作，所以对中心内部结构及缺漏有着极其深刻和清醒的认识）。分析组织现行情况之后，我

4、们针对大学生勤工助学中心现行管理模式做了些许调整；⑹、大学生勤工助学中心现存最大缺陷：①、组织权利过于集中，中心十之七八的权利均由大学生勤工助学中心主任掌控，以致中心在运行时经常遇到阻碍；②、大学生勤工助学中心三位正主任工资不透明；③、大学生勤工助学中心奖惩制度不完善；④、大学生勤工助学中心主任庞大的权利得不到有效地监管和监督；⑤、竞聘及选任新的中心指导员的过程尚欠规范；⑥、中心成员工作方式及模式有待改进和提高；⑦、中心应扩大发展规模，拓展业务。3、可行性分析⑴、管理上的可行性分析①、规范中心管理，实现对中心人事管理的实时监控及有效监管；②、实现对每名成员个人工作的考核；③、实现较完善的

5、人事管理体系；④、为中心指导员决策提供依据。⑵、经济上的可行性分析研究.①、通过调查可知，大学生勤工助学现每月付给每名成员每月60—80元不等的工资。而由于现在的管理体制存在些许漏洞，诸如工资账目未公开等缘由，中心某些资金流向及具体用途不明；②、中心存在一些奖惩资金，但未得到合理及有效之利用。希望对旧的人事管理体制做出一些调整之后能解决现存的一些弊端；③、在资金方面有强有力的支持。⑶、学校可行性分析①、现存的人事管理上的缺漏已有一年之久，下至中心普通成员，上至中心主管老师均有意对中心实行一些变革，希望从根本上彻底改观人事管理中权利集中的问题；②、我校大学生勤工助学中心较之其他高校相同学生

6、组织存在明显差距，学校领导及主管老师有意扩大我校大学生勤工助学中心规模及拓展其业务。⑶、网络技术可行性分析①、针对我校大学生勤工助学中心宣传力度尚欠加强的缺陷，在以后的发展之中应大力加强培训中心成员计算机机网络技术，招聘更多有才能的同学加入；②、大学生勤工助学中心隶属我校学生处主管，校学生处有其自己专设网站，所以大学生勤工助学中心在未来的发展过程中应积极争取学校学生处以及学校网络部门的强有力支持，扩大宣传，积极主动宣传。4、组织发展规划⑴、关于中心人事任免地发展规划①、对于中心主席团（一名正及两名副主任）的权利任免应交由中心全体指导员（老师的意见应供参考，因老师工作较忙，不能长期接触中心

7、所有指导员，故不甚了解指导员的工作能力）；②、对于除主席团中三位指导员的任免之外其余新聘任的指导员应由所有现存指导员一起拍板决定，应一改以往由中心主任一人决策的模式。⑵、关于中心组织活动地发展①、中心主任应积极思考中心应举行哪些有意义的活动，在指导员会议中提出后由全体指导员共同商讨举办与否；②、一旦拍板决定要举行的活动后主任应立即向各指导员分派具体工作，两名副主任在活动地举办中起到统筹之作用。一方面积极配合主任及其他指导员的工作，一