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时间:2018-12-27
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1、职场中如何提高工作效率?摘自网络当我17岁时,常常一天工作学习20小时左右。我利用课间完成作业,晚上则去管理一个公益组织。那时付出的努力给了我无数参加全国性活动的机会,可以与最好的组织合作,收获成功的事业。随着年龄的增长,我开始有了不同的想法。我意识到加倍努力并不总是通向成功的正确途径。有时候少做一点,会有更好的结果。比如说,一个企业一直工作不休息,就算如此,也无法保证它从成千上万的竞争者中脱颖而出。时间是一种有限资源。一位企业家可以一天工作24小时,一周工作7天(任何人所能工作的最大时长)。竞争对手总能在同样的项
2、目上投入更多的时间、资金,组建更大的团队。那么,为什么有些小型创业公司却完成了许多大企业未能做到的事呢?Facebook花费10亿美元收购图片分享应用Instagram,而这家公司只有13名员工!Snapchat,一个拥有30名员工的年轻创业公司,拒绝了科技巨头Facebook和Google的收购。当然,他们的成功一部分是依靠运气——其余则源自效率。成功的关键不在于勤奋与否,而在灵活与否。忙碌和高效有着天壤之别。忙碌并不代表高效率。高效更多在于你如何管理自己的精力,而非如何管理自己的时间。它是一生的功课。我们要学会
3、如何用最少的精力获取最大的效益。我很庆幸自己能在Filemobile这样优秀的团队工作。在这里,大家会向我示范高效做事的方法,也会帮助我整理事情的优先顺序。我学会将我的工作时间由每周80小时缩减为40小时,并且在此过程中能够完成更多的工作。换言之,少即是多。我通过停止做这7件事,来提高我的效率。①不再加班你是否曾想过每周40小时的工作时间是从哪来的呢?在1926年,美国实业家、福特汽车公司的创始人亨利·福特(HenryFord)进行了一系列实验,实验结果很有趣:当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时,把每周工
4、作时间由6天缩短至5天时,你的生产力会有所提高。来源:利用已发布的图表(《事实还是谎言?》)来计算由于加班而损失的生产力无论从长期还是短期来看,工作时间越长,工作效率和效益就越低。1980年,商业圆桌会议(TheBusinessRoundtable)发布一篇名为《制定好的加班时间对建设项目的影响》(ScheduledOvertimeEffectonConstructionProjects)的报告。如果队伍成员持续2个多月,每周工作60小时或更长时间,那么生产力会不断下降,从而无法按时完工,其需要的时间会超过由相同规
5、模但一周工作40小时的队伍所需的时间。在AlterNet网站的一篇文章里,编辑萨拉·罗宾逊(SaraRobinson)引用了美国军队所进行的一项研究,该研究表明:“每晚失去一小时的睡眠时间会导致认知水平下降的程度,相当于0.10的血液酒精浓度(bloodalcohollevel)所引起的认知水平下降程度”。你或许会因醉酒上班而被解雇,但提拔一个熬夜加班的人却被认为是可以接受的。先不说你昨晚通宵后要怎么继续你的一天,你已经不大可能仍对这个世界感到特别的愉快和欢乐。由过度疲惫所导致的低落情绪会让你比平时更消极。比消极情
6、绪更糟糕的是,这种心态常常伴随着积极思考和行动的意愿的降低、控制冲动能力的下降、自信度降低、同情心的减少、以及情商的降低。(来源:《睡眠的神秘世界:休息中的大脑的惊人科学事实》)想保持高水平的战斗力,别当加班狂魔了,去睡个好觉吧。下次你也别纠结为什么工作效率不高了,原因很简单,因为你就是那70%的睡眠不足人群中的一员。②不要太常说“Yes”根据帕累托原理(ParetoPrinciple),80%的成果来自于你20%的付出;而20%的成果会消耗80%的付出。与其更努力工作,我们不如就把注意力首先放在产生80%成果的那
7、部分努力上,放弃剩余的部分好了。这样我们将会有更多时间去关注更重要的事。我们不应该对那些很少产生成果或者几乎没有成果的任务说“yes”了。“Thedifferencebetweensuccessfulpeopleandverysuccessfulpeopleisthatverysuccessfulpeoplesay“no”toalmosteverything.” — WarrenBuffet.“成功的人与非常成功的人的区别在于,非常成功的人几乎对所有事情都说‘不’。”——沃伦·巴菲特这就引出了一个问题:你应该对什么
8、说“是”,又应该对什么说“不”呢?如果你无法推测某件事是否值得你去花时间,那么考虑进行一个简单的分离测试(splittest)。追踪你做的每一件事,尽可能优化它。大多数人常说“是”,因为这比说“不”要简单得多。没有人想当坏人呐!2012年《消费者调查》(ConsumerResearch)杂志上发表的一份研究里,研究人员将120名学生分为2组。一组被训练去用“
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