陕西教育系统公文交换平台

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1、陕西教育系统公文交换平台（发文版）用户手册陕西省教育厅2013年4月陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册（发文版-公文流转）第I篇公文流转使用说明第1章常用设置1.1模板管理菜单位置：【常用设置】－＞【模板管理】功能描述：根据国家公文标准维护公文所需要的模板，在拟稿或套红头时套用合适的模板，以方便快速地生成符合要求的上下公文样式。模板与流程类似，也分公用、部门和个人三种。系统默认公用模板包括《下行文（单独发文）》、《上行申请文（联合发文）》《下行文（联合发文）》、《上行申请文（单独发文）》。1.1.1新增模板第一步：填写模板基本信息。点击“新增模板”，在页面相

2、应位置输入模板名称及描述内容，点击“下一步”。图1.11第二步：模板编辑。在图1.12，所示模板编辑页面，点击右上方的“模板导入”，然后在弹出界面选择某个模板，点击“导入”。在此模板的基础上进行编辑，然后保存为新的模板。陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册（发文版-公文流转）选择要导入的模板图1.12注意：1.对一个新建模板文件，其必须包含以下书签：保密期限、抄送、发文机关、公文标题、公文文号、紧急程度、秘密等级、正文、主题词。只有这样才能保证成功制作后的模板在系统其它地方被正常引用。2.顶级单位用户创建公用模板时，会有选项让您选择是否对下级单位用户开放

3、，选中“对下级单位的发布”选项，则下级单位也可以引用该模板。1.1印章管理菜单位置：【常用设置】－＞【印章管理】功能描述：添加公文流转所需要的电子印章，方便在“用印”步骤时使用。印章可分为三类，我创建的印章是指用户自己创建的印章，拥有默认使用权，并可以选择其他的使用者；我使用的印章是用户拥有使用权限的印章；所有办公印章是指本单位创建的所有印章。1.1.1添加印章第一步：点击“新增印章”，填写印章名称，“浏览”选择要导入的印章图片，在载入印章图片时系统会自动缩放成与实际印章相同的大小，如图1.21所示。第二步：“浏览”选择可以使用此印章的用户。第三步：设置使用密码，保证印章的使用

4、安全，完成后“确定”即可。陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册（发文版-公文流转）图1.21注意：1.如果是初次使用本系统，在新增印章时系统给出如图1.22所示的提示，请先点击“下载”安装印章管理控制后，刷新页面即可。图1.222.印章图片可以使用专门的印章制作软件进行制作，且图片必须为.gif或.jpg或.bmp格式。1.1.1管理印章管理印章可“修改个人使用者密码”、“清空使用者密码”、“修改使用用户”及“移交合意管理权”。在图1.23中，点击相应按钮即可进行以上四种操作。如果是本人创建的印章，在移交管理权后，本人只有使用权限，该印章也不会再显示在

5、“我创建的印章”标签页中。图1.23陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册（发文版-公文流转）1.1.3硬件EKey电子印章注意：EKey电子印章只支持重庆软航科技有限公司的电子印章，不支持其他第三方公司的电子印章设备。1.1参数设置菜单位置：【常用设置】－＞【参数设置】功能描述：分为常规、代号设置和文号类型三项。常规设置界面如图1.31所示，需要启用的选项，勾选即可。图1.31代号设置用来设置公文的档案全宗号及档案分类号，可以设置本单位的代号，也可以按部门分别设置。陕西省教育厅第.11.页陕西教育系统公文交换平台用户手册（发文版-公文流转）图1.32文

6、号类型用来设置发文登记时文号的发文单位或部门文号，登记的公文号一般由发文单位或单位文号+年份+流水号，此处设置好后在登记时会显示默认的文号类型，并可选择其它文号类型。陕西省教育厅第.11.页城域综合信息平台用户手册（教育局版-公文流转）第1章手工发文全过程1.1手工发文菜单位置：【公文处理】－＞【发文办理】－＞【手工发文】功能描述：针对本单位中已经生效的并以其它形式（邮件纸张等）存在的公文，可以通过手工发文的形式将其进行发送，该发文无需通过发文流转，可以直接发送。新建手工发文文填写信息填写正文发文发送图2.11点击“新建手工发文”。图2.12进入图2.13所示页面，在“填写

7、信息”页面填写好公文的相关信息，类似有流程的发文拟稿。图2.13在基本信息内需要填写文号、标题、公文类型，主题词、主送单位、发送意见等，带*号的为必填项。填写正文时，直接选择模板套红，和印章盖章。不需要进入流程，拟稿结束后，在发文发送模块即可看已拟好的公文并进行发送。陕西省教育厅第.11.页城域综合信息平台用户手册（教育局版-公文流转）第二步：正文编辑A填写正文点击“填写正文”标签，进入图2.14所示页面。在此页面中填写公文的正文内容。可以直接复制文档粘贴到填写正文，可以从文