《零秒工作》赤羽雄二(日)

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1、目录前言第1章速度能够解决一切问题1.1为什么工作效率如此低下？白领的工作效率真的这样低下吗？工作效率低下的三大原因提高工作效率的关键在于“速度”1.2工作进展缓慢的原因无法迅速开始工作无法专注于应该完成的工作工作缺乏计划、不断滞后优柔寡断、犹豫不决制作文件和资料的速度慢在电子邮件上花费大量的时间会议又多又长大量的退回与重做1.3速度能够解决5个问题一旦速度提升，就能迅速着手该做的工作一旦速度提升，头脑就会越来越灵活一旦速度提升，便能多次运用PDCA管理循环一旦速度提升，便会充满干劲速度提升之后，才能发挥出

2、实力1.4工作速度能够持续提升工作中可改进的点是无限的提升工作速度是一件愉快的事第2章提升工作速度的8个原则2.1原则1首先形成整体印象2.2原则2工作不要过于细致2.3原则3掌握工作的要领2.4原则4形成良性循环2.5原则5对改善方法本身做改善2.6原则6凡事提前2.7原则7凡事先行一步2.8原则8尽量避免返工第3章提升思考速度的方法3.1通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考全世界最简单的头脑灵活度训练“A4纸做笔记”提升沟通能力通过“A4纸做笔记”消除不安和混乱“A4纸做笔记”会让头脑更加明晰3.2用于工

3、作中的把握问题和解决问题的能力3.3带来超常工作速度的假设性思考假设性思考假设需要经过验证才能接近正确答案任何人都在做假设性思考熟悉假设性思考的方法3.4零基础思考3.5通过“深入挖掘”探求真相对什么事都要抱有怀疑的态度不经过自己的思考便得出结论是非常危险的“深入挖掘”的要点提问时，始终保持感谢和敬意深入挖掘的流程3.6制作工作框架的训练工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力工作框架的制作需要多加练习第4章最大限度提升工作速度和效率的技巧4.1最有效率的收集信息的方法每天早晚，各花30分钟收集信息利用通勤时间

4、学习英语或读书笔记本电脑和大屏幕电脑的使用方法数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志灵活运用Facebook和推特的时间线阅读新闻的时候应当半信半疑，有必要时应当查证设置搜索结果的显示数量，灵活运用新标签页功能观看国外的会议视频参加学习会、研讨会和随后的交流会经常参加各类展会如何选择对自己最有益的咨询对象通过主动演讲收集信息半年就能见效的超高效英语学习法4.2短时间内完成制作文件和资料灵活使用“A4纸做笔记”法，高质量、快速地完成工作跟上司确认整体印象，推进工作制作工作完成概要的方法盲打和快捷键将能够反复使用

5、的文件保存在专用文件夹里频繁地保存文件，避免死机后文件丢失关掉网络，集中于编写工作4.3如何高效举行会议将所有的会议时间减少一半将会议的次数和出席人数减少到一半迅速高效地推进会议中的讨论白板可以让会议的效率提高数倍4.4掌握了写邮件的技巧，就掌握了时间收到邮件后必须立刻回信对于难以开口的邮件内容，也要迅速回复对于复杂的内容，应当直接沟通登记200～300个用户词汇将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存邮件也应当保存在范文文件夹里区别使用邮件发送清单和社交软件4.5清除沟通上的障碍认真倾听他人的发言能够更快速地

6、推进工作将想要传达的信息归纳成3～4个重点应该传达的信息，要直接传达通过书面形式共享意见一致的内容“居高临下”的态度是万恶的根源积极地反馈避免和某类人打交道后记出版后记前言●本书将公开“做笔记”以外的所有提升工作效率的秘诀在2015年出版的《零秒思考》一书中，我向读者们说明了如何将脑中浮现的想法全部写入一张A4纸的方法。通过该方法，不仅可以清除脑中的各种疑虑，大脑也会越来越活跃，最终达到能够立刻思考并瞬间得出结论的水平。幸运的是，出版此书后有不少读者实际体验了A4纸“做笔记”的方法。按照我推荐的方法每天坚持

7、写10页以上的笔记，持之以恒，思路就能变得异常清晰。除此之外，有些读者对工作优先顺序的把握也变得更加准确，工作的效率也得到了提升。从我自身来说，在进入麦肯锡公司工作的14年间，我接受了以“做笔记”为主的各种各样的训练，与此前就职于小松制作所时相比，现在的工作效率完全不可同日而语。从麦肯锡辞职，联合创立BreakthroughPartners公司后，我持续改进工作方法，实现了工作效率的进一步提升。该做哪些工作，不该做哪些工作？如果该做，应该以怎样的顺序去完成？对于每一个需要完成的工作，又该如何提升其效率？我不

8、断思考这些问题，即使有忙不完的工作，最终都能没有负担地去完成。在麦肯锡工作的时候，我有几十名员工，有时候还会和客户团队的数百位成员一同工作，但在BreakthroughPartners公司，几乎所有的工作我都必须自己独立完成。所以对任何事情来说，“需求都是发明的源泉”。从结果上看，我正在推进多家大型企业的经营改革，对10多家风投企业的经营提供帮助，同时每周更新2次博客，每年开展50次以上的演讲和研讨会活动。尽管如