教职工基础信息数据采集操作说明

《教职工基础信息数据采集操作说明》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、教职工基础信息数据采集操作说明1.本次基础信息采集涉及全区139所单位，所有单位的数据表格模板文件同时打包发送，每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，自行下载自己所属的模板文件。建议保留原版，复制一份进行填报。2.文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。3.打开单位数据录入Excel模板文件。请使用微软Office2003或2007填写Excel，不可采用除此以外的其他软

2、件。4.不可修改Excel模板的文件名，不可修改表格结构，不可调整表格内表头设置，否则数据校验无法通过。5.启用宏，开启宏的方法如下图所示：Office2003:选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：Office2007:打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。1.宏设置完毕后，开始录入数据。数据采集可以采用两个方式。方式一，由教师分别填写纸质教职工基础信息采集表,签字上交学校，学校统一录入到Ex

3、cel文件中，学校统一校验汇总的数据；方式二，教师分别填写Excel电子表格，校验数据无误后，交给学校统一汇总，学校使用Excel自带的宏打印功能，批量打印后给教师确认签字。打印按钮如下所示：1.数据录入完成后，学校校验EXCEL数据：点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给教委。点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错。【错误信息页面】:1.其他填写

4、注意事项lEXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。l手工输入：没有选项的指标（如姓名），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。l日期型指标，按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留小数点后一位。l下拉选择：下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。l弹出框

5、：纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。9.各单位填报并校验完成后，于11月4日17：00之前，发送局域网邮箱“教职工信息采集”。发送时，在邮件主题上写明填报人及联络方式。11月5日-6日为区教委审核时间，有问题的，将联系填报人修改。指标解释补充1、采集对象：以2013年11月15日为时间节点，凡11月15日前在编在岗的教职工均纳入本次采集范围。中小学校、中等职业学校和特殊教育学校采集所有在编教职工和签订一年及以上聘用合同

6、的在岗教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位和工勤技能岗位的教职工。不含在编不在岗人员，不含离退休教职工，不含来自其他学校或企业的兼职教职工。所以，所有委属单位，“是否在编”均选“1是”；“签订聘用合同”均选“1聘用合同”。2、最高学历、最高学位：指国民教育系列各种类型的学历、学位，包含全日制、在职、委托培养、同等学力、电大等。最高为双学位或者多个学位的教师，填写主修学位，不可复选。3、岗位类别、岗位等级：均按照目前所聘任的岗位设置结果填写，聘任结果尚未获批的，按照本单位上报内容填写。双肩挑人员选择“3管理岗位”，不能复选。4、岗位类别选择教师岗位的

7、，必须填写后面的专任教师信息，否则校验不可通过。5、月平均工资：指填报学校在2012年发放给某位教职工的应发工资总额，平均到所发月份中，含税、五险一金、绩效工资、年终奖金等。保留到小数点后一位。2013年以后起薪的教职工，按照已经发放的应发工资总额，平均到所发月份中。6、教师资格证种类：持有多个教师资格证的教师，填写与当前从教情况相匹配的教师资格证。7、专业技术职务：西城区是中小学教师职称改革试点地区，所以要选择代码为062、063、064、065、066、999。8、近三年专任教师接收培训情况：县级，是指西城区级组织的培训；省级，是指北京市级组织

8、的培训；地市级，不选。9、是否是特岗教师：否。北京市没有特设岗教师。