文本的排版与格式

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1、文本的排版与格式前言文本一般指书、杂志、实用性小册子、各种文件，在工作中往往涉及到文本的制作和排版，那么制作精美，层次分明、主题突出便于阅读的文本是怎么样制作出来的呢？下面我就从一下几个方面讲一下。目录一、文本中包含的内容1二、文本的格式1三、目录的插入21、在大纲视图下编辑大纲：22、插入目录4四文本中图片的处理5五、文本中图表的处理7六、文本中的表格9七、正文9八、注释10九、“节”和“分页符”10十、页码的插入、页眉、页脚的设置10页码文字一、文本中包含的内容从大的方面讲文本的内容包括：封面、目录、正文等，其中正文的篇

2、幅最大排版工作量也最大涉及的方面也多。这些都是看的见得内容。电脑文本中还有文档表面看不见的内容如大纲和文档结构，排版中使用得当，才能对我们的排版有所帮助。对排版来说是不可或缺的。正文中内容的类型，无外乎文字、图片、图表、表格，注释等，制作排版合格的文本，这些类型的内容都具有一定的格式，通篇保持风格的一致性和连贯性。二、文本的格式前面我们说了不同类型的的内容应具有各种不同的格式，且通篇保持一致、至少是文本实质性独立的部分的相同类型的内容保持一致。下面我们具体介绍一下正文不同类型内容的格式。文字：字体、字号、颜色、段落格式，这些

3、是通用的无论文字处在什么地方都具有的一般格式，那么文字还有特殊格式吗？有，如某行文字做了标题（在word文档的，标题可分级）就可以作为目录的索引了，后面会具体的讲。图片和图表:潜入型、四周型、紧密型、上下型、趁于文字下方、衬于文字下方等格式、页脚文字11页码文字不同的格式在文本中的表现也不同，使用格式不当会给排版，造成困扰。后面会具体的讲。如表中的文字格式通篇要保持一致，及字体、字号、居中等保持一致。表格：表格中的文字和外部形式要保持一致，至少是文档的实质性同一部分保持一致。如：字体、字号、颜色、居中，表头格式、表名格式，表

4、格的边框都要一致三、目录的插入每本书目录必不可少，那里目录是怎么做上去的呢？很多人遇到这个问题就直接用手输入上去，这是他对文档处理软件不熟。我们先说目录上的文字来源：我们仔细看目录上的文字都是我们文档正文中的一部分，不是另外打上去的。我们知道了目录上文字的来源，我们现在看目录上的文档是怎样提取的，是通过大纲来提取的，也就是说只要大纲视图显示的是目录的内容，目录就可以成功被提取。目录上提取得的内容是大纲下1-3级或1-4级乃至更多，一般超过4级的不会在目录中使用。1、在大纲视图下编辑大纲：A在已经有正文，无大纲的情况下，打开大

5、纲视图：点击菜单栏上“视图→大纲”或者屏幕右下角的上的中间按钮，三个按钮依次是：页面视图、大纲视图、Web版式视图。菜单栏会出现如下：页脚文字11页码文字左右绿色单箭头分别为升一级和降一级，绿色双箭头为直接升至最高级和直接将为正文。如我们把光标调到本文第一行，点绿色箭头后显示如下我们看到“文本的排版与格式”前加了个十字，这就不是该段文字是有级别的不同于正文了，我们可以看到格式为“一级”“标题1”“宋体”“二号”，下面我们在降一级看;点中“文本的排版与格式”再点绿色单箭头会出现下面情况：可以看到“文本的排版与格式”前的十字的位

6、置向后移动了一点，级别变成“二级”，格式为“标题2”“黑体”“三号”。一次类推，可以把文本中的任何一部分，升降级为：一级标题、二级标题、三级标题。这样我们这个文本的大纲（提纲）就出来了。下面我把下列三行正文调节成“一级”“二级”“三级”并只显示3级来看。此为调整前页脚文字11页码文字此为调整后。可以看到显示3级，后面的文本都不显示了，如果我们目录只用这“3级”做目录，这就是我们目录将来的内容了，我们可以查看修改，以便生成合适的目录。说明：每个级别的字体字号居中等格式可以调整，同一级别的文字要保持一致B如果一开始文件还没正文，

7、也可以在大纲下直接编辑大纲也就是我们的文本提纲，，光标处直接升降级就可以，这样更能保持大纲各级的一致性。2、插入目录在大纲视图下编辑好大纲后，插入目录：光标调到插入点处，点菜单:插入→引用→目录页脚文字11页码文字点确定后显示如下：目录两个字我们要自己写上，目录的格式如果不美观可以点“选项”或者按钮修改目录各级的格式，目录的格式和大纲中的格式无关。目录的修改：在页码视图下选择目录内容点右键会出现对话框选“更新域”对目录进行更新。四文本中图片的处理图片来源：A以文件形式插入，最直接最简单的方法。插入点处点菜单插入→图片→来自文

8、件，这样的形式插入的图片的默认格式为“嵌入型”。“嵌入型”图片对插入点格式的要求很严，经常才出现一部分被覆盖或者干脆一点也看不见的情况我们称其为页脚文字11页码文字“跑”。如果我们这是对图片修改格式使他勉强被拉到我们想要的位置，在以后的文件内容复制后字体等有修改的情况下，还是会造成图片不在