德州市环境保护监测中心站（德州市环境保护科学研究所）

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1、德州市环境保护监测中心站（德州市环境保护科学研究所）程序文件监测结果报告控制程序文件编号：DZHJ/CX—E—28版本：第E版颁布日期：2016年12月01日修订状态：第0次修订页码：第1页共6页编制人：张成福1目的本站通过建立并执行《监测结果报告控制程序》，来对监测结果报告按有关标准和技术规范要求加以管理和控制，使其做到准确、清晰、明确、客观，同时涵盖与监测有关的足够信息。2适用范围本程序适用于环境监测活动中涉及的所有监测结果报告。3职责3.1站长对本站监测结果报告和监测结果报告表编制人员进行

2、明确授权，监测结果报告和监测结果报告表必须分别由授权人负责编制。3.2综合质控科负责对外发放监测结果报告。3.3授权签字人负责监测结果报告的最终审核，并负责签发本站对外发放的监测结果报告。非授权签字人不得签发监测结果报告。4工作程序4.1监测结果报告的格式和内容4.1.1本站出具的监测结果报告的封面上，应标注出统一的编号、监测结果报告的名称、委托单位名称、委托单位地址、监测类别、报告出具的时间等。4.1.2监测报告的编号为：德环监字××××年第××××号，年用4位阿拉伯数字，编号用4位阿拉伯数字

3、。例如：德环监字2005年第0001号。4.1.3本站出具的监测结果报告应作出明确说明。4.1.4监测结果报告表由授权人员编制，内容应至少包括：委托单位、监测目的、样品类别、监测点位、监测项目、采（送）样日期、分析方法、依据、监测结果、标准值、相应判定标准、填表人、审核人、签发人、完成日期、页数、说明、备注等。德州市环境保护监测中心站（德州市环境保护科学研究所）程序文件监测结果报告控制程序文件编号：DZHJ/CX—E—28修订状态：第0次修订版本：第E版页码：第2页共6页4.1.5对外出具的监测

4、结果报告（正本）的内容应至少包括：监测报告说明（包括监测结果低于检出限时提供检出限的数值、气象条件、监测点位图等）、监测结果报告表等；本站存档的监测结果报告（副本）除含有（正本）的内容外还应至少包括：监测业务委托书、监测任务通知单、采样工作方案、采样记录、样品交接记录、分析原始记录等。4.1.6当需对监测结果作出解释时，监测结果报告至少还应包括如下信息：A对监测方法的偏离、增添或删节，以及特殊监测条件的信息，如环境条件；B需要时，符合（或不符合）要求或规范的声明；C适用时，评定测量不确定度的声明

5、。当不确定度与监测结果的有效性或应用有关，或客户的指令中有要求，或当不确定度影响到对规范限度的符合性时，监测报告中还需包括有关不确定度的信息；D特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。E采样过程中可能影响监测结果解释的采样日期；F采样地点，包括任何简图、草图或照片；G列出所用的采样计划和程序；H采样过程中可能影响监测结果解释的环境条件的信息；I与采样方法或程序有关的标准或规范，以及对这些规范的偏离、增添或删节。4.1.7对于“三同时”验收和污染治理设施验收类的监测结果报告，其格式和内容除按鲁环发

6、[2000]38号文《关于建设项目环境保护设施竣工验收监测管理有关问题的通知》中的规定要求执行外，还至少需增加“监测业务委托书”。4.1.8监测报告中的具体栏目格式（如监测频次等）可以根据实际工作做适当调整，但总体内容应保证报告的完整性。除监测方法、法律法规另有要求外，对于同一样品的不同检测项目或超标及达标项目不得分开出具监测报告。如果监测项德州市环境保护监测中心站（德州市环境保护科学研究所）程序文件监测结果报告管理程序文件编号：DZHJ/CX—E—28修订状态：第0次修订版本：第E版页码：第3

7、页共6页目覆盖了不同的专业技术领域，可分领域出具监测报告。4.1.9监测报告中监测数据的有效数字位数应符合监测方法的检出限和有效数值修约的规定要求。通常应安装GB/T8170《数值修约规则与极限数值的表示和判定》进行数值修约。4.1.10当解释检测结果需要或客户有要求时，或检测方法要求时，监测报告中还应包含质量控制结果。4.1.11对于客户送样的，应在报告中注明送样。客户提供的样品来源信息，如点位名称，原则上不写入监测报告。如客户要求写入，必须声明此信息为客户提供，仅对来样负责，不负责点位的真实

8、性。4.2监测结果报告的审核、发送和存档。4.2.1监测结果报告由本站授权人员编制，最后由授权签字人签发并加盖本站监测专用章和骑缝章。在资质认定证书确定的能力范围内，向社会出具具有证明作用的监测数据时，应在监测报告上标注资质认定标志。4.2.2本站监测结果报告由综合质控科对外发送，发送时发送人和接收人分别在监测结果报告发送登记表中签字。4.2.3各科室负责对本科室出具的监测结果报告进行整理并交站档案管理员归档，具体执行《文件控制与管理程序》。4.2.4监测结果报告一式二份。正本对外发出或根据委托