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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划天和磁材,审计报告 二○一○年XXX公司财务及经营审计报告 一、审计问题概述: 1、物资采购无采购计划且大部分采购未签订采购合同。2、未对客户做资信评估3、个别员工虚报差旅费用 4、未设置押金导致周转箱拖欠情况的发生5、部分蔬菜无人验收,而由供货方验收。6、费用报销存在大量白条。二、公司总体情况 XXX公司存在严重的亏损:截止XX年12月31日,公司的财务状况如下:总资产778,元,流动资产437,元,固定资产342,元
2、;负债为2,218,元,流动负债为2,218,元;所有者权益为-1440,元。这种情况说明负债远大于资产,公司出现严重的亏损。 三、本次审计发现问题1、营运方面:(1)采购循环: 审计发现:无年度物资采购计划且大部分物资采购未与供应商签订采购合同。公司未建立年度物资采购计划。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 XX年6月20日XX公司
3、为了降低农资采购成本,制定并下发了《关于农资采购的规定》,规定中明确要求1、农药、种子、化肥等均需签订合同;2、所有货款支付,要同时符合合同、验收入库的入库单时才方可付款。违反规定、手续不全不予支付。3、付款人要填写申请单,上报总经理批准后方可支付。 上述规定实际上并没有得到有效执行。目前在财务备案的仅有黄瓜、茄子两份种子采购合同,而菜心、芥蓝、四季豆、青刀豆、脆王甜玉米、丝瓜、春秋霸王黄瓜、小冬瓜、紫红薯、普通红薯均未与供应商签订合同。风险影响: 审计建议:生产循环: 审计发现:未编制育苗、蔬菜生产组织计划。风险影响:审计建议:销售
4、循环: 供港菜没有销售合同、市场开发计划、客户资信档案、港菜发出没有价格。物流循环: 审计发现:未与物流运输公司签订运输合同且物流公司提供的发票为白条。 XXX-XX所有运费包括卸货费、搬运费、进场费、代办费、二次搬运费已经在港菜收入中代扣,无法反映真实销售收入。此段运费也没有任何合同或协议及合法票据,均为白条。财务在收到此类白条后未要求对方提供正规票据,而是将白条直接入账。 风险影响:白条入账易导致税务风险,且由于为签订合同,导致无法核实运输费用的真实合理性。审计建议: 仓库循环: 仔细仓库物品出入库,台账、保管以及变质蔬菜的
5、报废处置,仓库环境等。这个缺少检查。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 2、财务方面应收账款: 截止查核日,账面金额为:324,元其中占应收账款前五位为:1、元2、元3、C元4、D22460元5、E元 预付账款:130,元1、A105,元2、B25,000元 2 (3)低值易耗品:1,400元 (四)库存商品期末数:56,元,其
6、中明细如下:菜品:元,农药元,化肥2090元,包材26378元,辅料1800元,种子11089元,农资:4654元。 、固定资产期末原值:342,元,累计折旧1,元,净值341,元;11月份决算处理工程款:元,钢架选菜棚66645元,冷库场地元,蓄水池等元,育苗工棚元,共计核销前期工程元。 、应付款期末数为2,347,元,其中前五位明细如下: 二、XX年度1月—12月经营结果情况 3 营业费用 1、差旅费用:个别员工虚报差旅费用: 查核.440#凭证,发现XX报销谢仕仁家属机票款,合计2260员。按公司差旅报销制度,家属机票不
7、应该属于公司费用;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 2、345#凭证低值易耗品摊销主要是摊销公司胶筐67,000元;3、采用备用金管理制,使得费用核销时在款项支付之后,已造成即成事实,使得财务对费用无法进行有效管控。 3、程序方面合同 1、合同条款不齐全且审核不全:查核XX/8/20/324#凭证,港菜运费17000元,与秦大物流公
8、司所签合同,条款中未见数量、重量、合同有效期、罚则,承运方有签字未盖章。2、业务操作无合同:查核XX/10/28/29#凭证育苗提成费没有协议、合同。制度 1、差旅费用报销无相