集团综合办职能说明书

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1、集团综合办公室部门职能标准说明书部门名称集团综合办公室直接上级副总经理文件编号文件名称集团综合办公室部门职能标准说明书版本页数5部门基本编制编号岗位名称人数岗位核心价值1综合办主任0负责组织本部门员工进行集团的会议、后勤、车辆、接待服务、法律事务、企业文化、办公类固定资产、对外关系等全面行政综合管理，确保集团日常办公秩序顺畅高效，为集团和各子公司提供有力的综合服务保障。2综合办副主任（文秘组宣）1负责集团会议通知、会场安排、纪要形成、活动的组织、宣传报道、企业文化建设，监督检查子公司行政系统工作完成情况，确保各项工作任务完成，为集团行政

2、工作做好保障。3综合办副主任（事务协调）1负责组织对外事务协调、外部纠纷处理、集团总部卫生监督检查，确保集团组织本部门管理人员。4综合办副主任（后勤管理）1负责集团采购计划的申报、后勤物资的供应、与管理，后勤服务工作管理协调，确保为集团及各子公司提供高效、优质的的后勤保障服务。5文秘科长1负责集团文件起草、会议记录、档案管理、合同管理等工作，确保各种文件资料齐全、规范、完整。6组宣科长1负责集团会议会场的具体布置、活动具体组织、宣传报道、文化建设及党委管理工作，确保各项工作开展准确及时到位。7后勤管理科长0负责集团及子公司后勤物资的采购

3、供应，固定资产的管理建账，维修保养的具体实施，确保物资及时到位，为后勤工作做好保障。8车队队长1负责集团车辆上户登记、日常管理、调配、用车成本核算，对全集团车辆成本进行考核和控制，确保集团车辆安全。59档案管理员1负责各类文件、资料、证照的收集整理工作，建立档案电子台账，建立档案借阅登记薄，执行档案的交接手续，确保档案的完整与安全，以便查阅和利用。10合同管理员1负责集团各子公司合同的整理编号、扫描、上传、归档，确保合同上传要及时、不丢失、不误传，完整存入档案室归档。11文秘干事1负责集团通知、文件、计划、汇报、总结等起草，上级来文的处

4、理工作，建立电子档案，及时整理、发文、落实、实时归档，确保文件及时形成上报，完整移交档案管理员归档。12宣传干事1负责具体编写集团报纸、年鉴大事、摄影拍照，参与组织的各项集体活动，确保集团宣传战略方针、计划任务有效、正确宣传。13组织干事负责集团党委日常管理工作，确保党员统计、党费收集、会议组织、党员活动的主体实施准确无误。14文件收发员1负责文件、报刊、信函、包裹等的收发及办公室文件的打印、复印工作，确保各类文件、物品及时送达。15内务干事2负责会议接待，来客具体接待，确保具体接待工作无差错，文复印工作的有序进行并保证不浪费。16设备

5、维护员1负责集团电器、办公设施、设备的保养维护、会议设施的管理，确保电器设备和会议设施的正常使用。17后勤采购员1负责食堂原料物品的具体采购，确保品质优良，且经济实惠。18固定资产管理员1负责集团后勤固定资产的统计、建账造册、调配、报废、申购、编号分类管理，并定期组织维护保养，并负责对小库房进行管理，确保后勤固定资产有效管控，小库房运行正常。19领导司机3负责服务集团领导，维护保养车辆，确保车辆安全、经济、正常使用。20小车司机13负责完成各项出车任务、车辆维护及年检，确保车辆安全、经济、正常使用。21大巴司机2负责集团通勤车辆正常运行

6、和维护保养，确保车辆安全、经济、正常使用。22货车司机15负责集团后勤物资运输和车辆保养维护，确保车辆安全、经济、正常使用及运输物资安全。23水车司机2负责对各用水点及时供水、路面洒水，并对水车进行保养维护，确保供水单位正常用水及车辆安全、经济、正常使用。合计38名部门核心价值负责集团的会议、后勤、车辆、接待服务、法律事务、企业文化、办公类固定资产、对外关系等行政综合管理工作，确保集团日常办公秩序顺畅高效，为集团和各子公司提供有力的综合服务保障。部门职能职能工作内容工作结果会议管理1.负责参加集团召开会议人员的通知；2.负责会场布置、接

7、送参会人员的车辆安排；3.会后负责会议纪要的编写及存档工作；4.监督会议决议的执行情况；5.负责会议室相关设备、设施和卫生的管理。1.确保会议人员知晓率100%；2.确保会议组织失误率为0；3.确保会议纪要存档准确率、完整率100%；4.确保会议决议执行结果反馈及时率100%；5.确保会议正常使用率100%。文秘管理1.负责集团计划、报告、总结、决议等文件的起草成文工作；2.负责各类文件的收发和信息的上传下达；3.负责文件的规范管理。1.确保文件提交总经理审批及时通过；2.确保文件信息传达及时准确率100%；3.确保各类文件归档及时准确

8、率100%。车辆管理1.负责集团车辆上户登记、保险办理、保养维护；2.负责车辆的统一调配和调动，服务好部室工作；3.负责单车成本的核算和控制；4.负责对司机的安全教育与培训考核。1.确保工作计划达成率100