某地产公司各岗位职责说明

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1、行政办公室主任  岗位说明书岗位名称行政办公室主任隶属部门 行政管理部岗位编码直接上级行政总监工资等级直接下级行政部门员工可轮换岗位 行政总监、办公室职员分析日期 工作概述全面负责公司行政办公室具体工作,并对行政管理部人员的工作做出合理的调度和安排,确保公司各项工作的正常运作。工作职责与任务1.制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。2.根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制费用支出。3.负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。4.接

2、受行政总监的指示,积极组织好公司级的重大会务活动接待工作和日常的办公会议。5.负责公司大事记工作。6.负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等证照的换发年检工作。工作绩效标准1.能认识本身职责范围,准确把握上级批示及意图,并根据工作目标提出相应解决方案。2.保证公司管理工作合理、有序,为公司开发经营提供后勤保障。3.能够有计划的对下属开展工作指导和素质培养,监督其完成工作情况。4.完善公司各项规章制度。岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受行政总监的指示和监督;2.所施监督:在向部门内部人

3、员下达工作任务和文件审批方面,对副主任、秘书、文书及内部管理人员实行监督。3.合作关系:在公司行政事务的安排、处理等方面,与各部门经理发生协作关系。(二)外部关系1.公司事务方面与当地政府发生联系。2.公安、市政等政府部门的公共关系。工作权限1.所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权;2.对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权;3.行政事务经费的审核权或额度内审批权;4.办公用品采购计划的审核权。5.公司车辆的调度情况工作时间在规定时间内上班,需要加班加点。工作环境在办公室工作,有出现场的时候。任职要求知识及教

4、育水平要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识,并具有多年的管理经验。熟悉计算机的的应用及操作技能。技能要求行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力,组织协调能力。工作经验要求大学本科以上,经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。基本素质要求具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;董事长兼总经理  岗位说明书岗位名称董事长兼总经理隶属部门 岗位编码直接上级工资等级直接下级公司所有副总可轮换岗位 分析日期 工作概述对董事会负责,领导制定和实施全公司的年度经营计划、建立健全

5、全公司管理体系与组织结构,主持公司日常经营管理工作,实现经营管理目标和发展目标,促进公司持续、稳定、健康发展工作职责与任务1.决定公司的经营方针和投资计划。2.领导建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,推进公司的科学管理。3.提请执行董事聘任或解聘公司副总经理及公司各部门负责人。4.分析内外部环境,组织制定公司发展战略,包括战略目标、战略定位、战略举措和实施计划,并组织实施。5.领导建设公司企业文化,强化组织凝聚力。工作绩效标准1.保证公司的正常运作,为公司开发经营制定切实有效的方针政策。2.为公司创造良好的内外部环境,推进公司的科学

6、管理。3.制定审批公司和工作发展计划的长远目标,促进公司持续、稳定、健康的发展。4.组织开展重大投资项目的评估和决策。岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,听取下级的意见、建议;2.所施监督:在向公司全体员工下达工作任务和文件审批方面,对公司全体员工施放监督。3.合作关系:在公司各项事务的安排、处理等方面,与公司各个部门发生协作关系。(二)外部关系1.公司重大投资事务方面与地方政府发生联系。2.公安、市政等政府部门的公共关系。工作权限1.对公司中、高管人员的考核、提请任免权。2.对公司预算内重大

7、费用使用的审批权。3.对董事会授权范围内公司重大事项的决策权。4.对总部及分公司各项工作进行直接监控、考核、奖惩的权利。5.代表公司对外交往,作出相关决定或签署意见的权力。工作时间正常工作时间,需要加班、出差工作环境独立办公室任职要求知识及教育水平要求通晓企业管理等知识、熟悉房地产开发;掌握房地产开发法规及法律知识、计算机应用等技能要求具备综合分析能力;极强组织领导能力;果断的现场决策能力;严谨的计划制定和执行能力,良好的人际关系沟通和协调能力工作经验要求大学专科以上,8年以上房地产开发相关工作经验,4年以上相关高层管理岗位工作经验。基本素

8、质要求具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;副总经理   岗位说明书岗位名称副总经理隶属部门 岗位编码直接上级董事长兼总经理工资等级直接下级公司各部门经理

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