离职管理作业规程定稿

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1、文件编码ZY/WI/RS版本状态A/O员工离职作业规程（本制度自2009年10月1日起试行）编制人审核人批准人制度会签生产部OP部销售部人事部后勤部质量部行政部技术部文件编码ZY/WI/RS版本状态A/O1.0目的为提高工作效率，规范离职办理流程，便于工作明确移交和接收，促使各项工作能快速，高效的完成。2.0适用范围适用于本公司员工离职的办理程序。注：为方便操作，公司将解除劳动关系（辞退）、终止劳动关系（合同到期）、辞职（单方面解除劳动关系）统称为离职，在具体办理时予以区别对待。3.0职责3.1用人部门负责与离职

2、员工进行初次期恳谈，并在《离职申请》上签署部门意见，确定员工离职性质和原则要求；3.2人事部门负责与离职员工再次交流，结合用人部门意见，确定给予挽留（培训、转岗）或办理离职手续；3.3人事行政总监负责离职人员办理审核（审批）；3.4总经理或其授权人负责相关人员的离职审批（已转聘员工）。4.0作业要点4.1作业流程用人部门人事行政部财务部分管副总总经理在辞职报告上签署部门意见不同意留同意同意/不同意辞职同提供辞职员工考勤记录意与相关资产权责管理部门联系，办理资产交接手续并签字。离职原因沟通、挽留，满足用人部门需求离

3、职提供离职表单核算离职员工薪资离职材料汇总后报批资料存档审核薪资发放薪资离职审核离职审批注：员工办理离职手续，应一次办理完成，如相关部门负责人因缺席不能完成签字交接的，应由所属部门代为办理资产交接手续，办理完成后由人事部依据完成时间（一个工作日内），通知对方来公司现场签字并结算工资。文件编码ZY/WI/RS版本状态A/O4.2辞职4.2.1公司合同制员工：应提前一个月以手写书面的形式提交辞职申请。4.2.2试用期员工或未签定劳动合同者，离职应提前三日以书面方式提出辞职报告。4.2.3员工因故辞职，应向所属部门提交

4、员工本人手写的《辞职申请》。所属部门负责人应于离职员工提交当日，与其进行初次的离职原因恳谈和交流，做好记录，并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认（非本人手写的辞职申请一律不得给予办理）。4.2.4所属部门，应根据离职恳谈结果在员工《辞职申请》上签署意见，连同考勤记录和其它资产领用、归还等情况的原始文件一起提交人事部门，同时索取《员工离职审批表》。4.2.4用人部门依分层管理,分层负责的办法，对《员工离职审批表》中项目所涉及到的相关资产管理权责部门，进行具体的办理交接和核决签字手续，完成后交人事部门汇总报批材料。

5、4.2.5人事部门负责按用人部门出具的考勤记录，进行考勤核对和薪资核算。4.3解除劳动关系4.3.1员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作解除劳动关系处理。4.3.2员工未经批准擅自离开公司者，按公司相关制度执行，超过规定期限视为自动离职，作解除劳动关系处理。4.3.3解除劳动关系人员视情节轻重程度，决定是否给予办理解除劳动关系证明和保险转接手续。4.3终止劳动关系、退休4.3.1员工合乎退休条件时应自动申请或命令退休，退休办法另订立。4.3.2员工合同期满，不再续签劳动合同的应提前一

6、个月通知公司，公司将按国家相关规定给予办理保险转接并出具终止劳动关系证明。4.4移交、监交4.4.1员工获准辞职或解除劳动关系处理时，由人事行政部发出具《通知单》依规定办理移交手续。4.4.2离职员工在所属部门办理工作交接，并将所领用的资产、工具等在《工作移交清单》进行记录和移交，并由移交人、接收人及监交人签名确认。4.4.3移交事项4.4.3.1现款、有价证券、帐表凭证4.4.3.2原物料、财产设备、器具、公章4.4.3.3规章制度、技术文件、业务档案等有关资料4.4.3.4其他应交办事项4.5监交文件编码ZY

7、/WI/RS版本状态A/O4.5.1助理级以上主管及同等人员由其相应上级进行监交，但情况特殊者，仍由总经理指派专人协助监交。4.5.2组长级以下同等级人员由直属主管监交。4.6其他：员工办妥离职手续后，由人事行政部依《劳动合同法》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。4.7管理4.7.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。4.7.2凡因违纪解除劳动关系的员工，公司不事先通知造成经济损失的公司保留追偿的权利。4.7.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全

8、力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。4.7.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。4.8附则4.8.1本办法由人事行政部制定，呈总经理核准后公布实施，修正时亦同。4.8.2参考文件《行政奖惩作业规程》5.0工作记录5.1《员工