局技术审查会标准化制度

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1、规划国土联席会会议规定为规范规划国土联席会,提高会议议事效率,制定本规定。一、会议时间联席会实行有事召集制,一般每两星期召开一次,原则上定于周五15时。二、会议组织及人员构成(一)设置规划国土联席会办公室(以下简称“办公室”),负责会议筹备及组织工作,办公室设会议联络员4名,由规划、国土部门各派出2名工作人员担任;(二)主持人:由国土、规划局局长联合主持,两部门局长不能出席会议的,可指定其他人选;(三)记录员:由办公室指派专人担任;(四)参会人员:视议题需要,由规划、国土部门各自确定。三、会前准备提交联席会审议的议题应经

2、过以下两个层次的充分磋商和沟通,形成规范文本方可上会:(一)股室层次的沟通首先由议题主办股室内部研究,拟出议题的情况简介及存在问题(决策点),填写于《规划国土联席会议题呈批表》7(见附件1第6页,以下简称《呈批表》);议题主办股室会同其他股室(规划局或国土局的)讨论、研究,形成解决问题的初步方案,连同方案的理由作为规划局和国土局的股室意见,分别填写于《呈批表》的“股室意见及其理由”栏,并签名确认。(二)分管领导层次的沟通主办股室负责组织议题讨论会,要求如下:(1)规划、国土相关股室的分管领导必须出席。(2)各分管领导根据

3、《呈批表》已提出的初步解决方案,对议题进行讨论和研究,拟出较为成熟的统一意见及其理由,填写于《呈批表》的“规划国土分管领导统一意见”栏,并签名确认。(三)议题定稿的形成各主办股室将《呈批表》交联络员,联络员汇总各股室议题后,交记录员整理形成统一封面,统一目录的《20年第次规划国土联席会议题》(见附件1)。(四)会议安排审批记录员按主持人指示填写《规划国土联席会会议安排审批表》(见附件2,以下简称《审批表》),交主持人审批,主持人同意后,连同《审批表》和汇总后的议题一起交联络员。7(五)联络员职责联络员按《审批表》要求,做

4、好以下工作:1.当面通知参会人员参加会议,或以电话方式告知;2.印制、分发会议议题;3.做好其他准备工作,包括布置会场,准备手提电脑、投影仪、激光笔等。四、会议纪要的形成办公室负责会议纪要的整理和分发,要求如下:1.记录员根据会议记录、录音,于两天内整理形成会议纪要初稿,呈交规划、国土部门分管领导审核会签后,由两部门局长联合签发。2.发放范围:区规划局和国土局。附件:1.20年第次规划国土联席会议题2.规划国土联席会会议安排审批表7附件1:20年第次规划国土联席会议题20年月日7月日规划国土联席会议题目录1.塘尾沿湖村回

5、拨地安排问题……………………………32.******问题…………………………………………………3.******问题…………………………………………………7议题一:塘尾沿湖村回拨地安排问题规划国土联席会议题呈批表情况简介西区塘尾沿湖村土地于1992年被政府征用,征地面积为239.2亩,但沿湖村一直未办理回拨地用地手续。现根据沿湖村的申请,按回拨地安排的有关规定,拟安排3万平方米回拨地给沿湖村。存在问题(决策点)选址未定。初审意见规划局国土局股室意见及其理由1.由于×××,同意国土局意见,选址可定于×××位置。承办人签名:股

6、长签名:1.根据回拨地安排的有关规定,同意安排3万平方米回拨地给沿湖村;2.鉴于×××,具体选址由规划部门确定。承办人签名:股长签名:规划国土分管领导统一意见及其理由分管领导签名:分管领导签名:联席会意见7附件2:规划国土联席会会议安排审批表会议时间:2007年月日星期上午/下午时分会议地点:主持人:记录员:会议议程:见背面(议题由记录员根据主持人指示整理后,复印至背面)。规划局国土局参会人员姓名已通知打“√”已发材料打“√”签到参会人员姓名已通知打“√”已发材料打“√”签到其他需准备事项手提电脑()其他:投影仪()激光

7、笔支()领导审批7

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