合同编号管理规程

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1、长春人民药业集团有限公司合同编号管理规程文件名称合同编号管理规程文件版号A文件编号RY-GC/SB-001起草人起草日期年月日审核人审核日期年月日批准人批准日期年月日生效日期2013年月日颁发部门设备动力部分发部门合同签订负责人、档案管理室变更历史注：此页无正文正心正行做精品、人民药业为人民第3页共3页长春人民药业集团有限公司合同编号管理规程依据：药品生产质量管理规范。目的：为了加强我公司的合同文件得到控制，在工作过程中便于检索、查询和保存，特制定本办法。范围：本办法适用于我公司一体化管理体系文件，工程总承包各阶段、各车间、部

2、门设备采购设备中形成的合同文件记录。正文：内容：1．　公司工程类合同文件编号标识：RY-GC-A-201305-001RY--GC--□（年月）--□□合同签定序号签定合同年号（或项目编号）合同类别号（A、B、C等）合同文件工程类别公司名称代号2．　公司设备类合同文件编号标识：RY-SB-A-201305-001RY--SB--□（年月）--□□合同签定序号签定合同年号（或项目编号）合同类别号（A、B、C等）合同文件设备类别公司名称代号正心正行做精品、人民药业为人民第3页共3页长春人民药业集团有限公司合同编号管理规程说明：公司

3、合同类别分为：A为公司与业主方签定的工程承包合同，B为公司与设计院签定的工程设计分包合同，C为公司与施工单位签定的施工分包合同，D为公司与设备供应商签定的新购设备合同或协议书等合同。例一：公司与设备供应商签定合同编号为：RY-SB-A-201305-001；3凡是集团工程总承包各阶段、各车间、部门采购设备中形成的合同文件及相关文件附件、说明书、图纸、技改资料等，均应建档、存档，并由专人妥善保管。内容是：3.1合同应注明签订双方，日期、类别和项目名称。3.2技术资料（说明书、图纸、清单）3.3安装位置及施工图；4设备技术档案资料

4、均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装。5合同档案资料一律不许外借、外传、如需查阅，须经有关部门批准和查阅者本人登记后，方可阅看。6如有特殊情况需外人借合同档案者，须经主管经理签字批准、借阅者签名，方可外借，且应限期归还。7合同档案资料，如有遗失，及时报告，并想法补救，必要时应进行经济赔偿或追究责任。8设备部负责本办法的建立、保持和归档管理工作，其他责任部门（责任人）按本办法的规定实施并履行有关职责，并对其结果负责。正心正行做精品、人民药业为人民第3页共3页长春人民药业集团有限公司合同编号管理规程培训情况：1培训部门：设

5、备动力部2培训对象：办公室、设备动力部3培训时间：30分钟参考资料：1《药品生产质量管理规范》（2010版）2药品GMP认证检查评定标准（2010版）3《药品GMP验证教程》中国医药科技出版社出版2002。正心正行做精品、人民药业为人民第3页共3页