设备管理流程手册

《设备管理流程手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、设备管理流程手册1.范围本流程适用于XXX集团有限公司生产用设备从购置开始，直至报废更新止，实施全过程管理，确保其能安全、正确地使用。2.控制目标／指标l控制目标：对设备进行正确操作，日常维护和保养，使设备处于良好技术状态，以满足产品制造工艺要求，延长设备的寿命周期。l关键指标：故障停机率：小于5%（故障停机率=故障停机台时/（设备实际开动台时+故障停机台时）设备保养计划完成率：100%l流程周期：见第7点流程涉及的记录。3.主要涉及部门/岗位3.1事业部/经理/总经理/副总裁3.2总裁助理3.3财务部3.4设备部

2、/设备管理员4.主要控制点（避免的失误和异常处理）4.1设备的申请4.2设备的采购4.3设备的验收4.4设备的使用培训4.5设备的维护4.6设备的报废5.管理流程/流程说明－保密－Page5of5开始1.提出设备需求结束设备部/经理设备部/经理分管副总设备部人事部设备部7.设备验收设备部设备使用部门经理/总经理2.设备需求评审、预算计划9.建立设备档案12.设备投入使用11.设备使用培训10.编制操作指导书、保养规程8.财务结算4.合同谈判签订6.安装调试3.发布收集信息14.设备处理13.设备维修保养通过YN通过

3、NY设备部经理副总经理总裁设备部财务部设备使用部门设备部设备部5.开箱验收设备部设备部使用部门－保密－Page5of5步骤说明输出内容（文件、表单）1.提出设备需求1．设备需求的来源：（1）顾客有新的需求需要购买新型设备；（2）设备能力和生产能力评估后需购买设备；（3）依公司的经营计划和发展规划需要购买设备；2．设备需求由使用部门提出，填写《设备购置申请单》。申请单中需要明确：所需设备的用途、名称、品牌、型号、规格、性能要求、数量、估价及计划到位时间等。3．设备购置申请单由使用部门经理、事业部总经理签署意见后，提交

4、设备部。设备购置申请单2.设备需求评审、预算计划1．设备部经理根据使用部门的要求，综合考虑集团的现有设备情况，签署评审意见，并制定资产购买费用预算报告。设备部评审关注点：（1）是否需要添置设备。（2）能否满足产品的工艺要求。（3）设备的可靠性、可操作性、可维修性、与公司现有设备的关联性。（4）设备的效率与安全。（5）初定设备型号、价格、供方、交货周期等。2．设备部分管副总经理对设备购置申请单进行审批，决定是否购买该设备。3．对于重大设备（指：单台设备价格超过10万人民币）需报总裁批准。4．批准的设备购置申请单，由设

5、备部实施采购。设备购置申请单3.发布收集信息1．由设备部发布及收集三家以上厂家资料（设备资料、报价等），会同分管副总进行比价；2．根据市场情况，必要时可参照《招标管理流程》进行招标购买。4.合同谈判签订及实施1．分管副总经理针对收集材料会同设备部进行合同谈判。2．设备部填写合同审批表，报总裁助理审核。3．审核完的合同报总裁审批。4．设备部将已签订的采购合同复印至财务管理中心，由财务管理中心按合同付款条件，依《付款流程》执行。合同审批表采购合同5.开箱验收购回的设备由设备部根据采购合同进行开箱验收，按装箱单清点备品备

6、件、相关资料等，必要时，需求部门配合对其进行性能测试。（1）检查设备外包装是否破损，若有破损应立即通知供方。（2）核对供方设备装箱清单；根据设备装箱清单验收设备，检查设备备件、附件、设备资料是否齐备、外观良好。必要时应与供方代表共同开箱验收。（3）备件、附件入帐，设备资料由设备部管理。（4）验收无误在供方设备装箱清单上签收6.安装调试1．设备部组织将设备搬运就位，提供所需设施、场地、工具等－保密－Page5of52．设备部/设备管理员组织设备使用部门人员协助供方对设备进行安装调试。1.设备验收1．设备部组织设备使用

7、部门参与设备安装调试的人员，根据设备采购合同、供方提供的设备精度检查表等进行设备验收，填写《设备验收单》，判定设备是否合格。2．由设备部人员和使用部门人员共同在《设备验收单》上签字确认。总裁助理审批。3．通过验收后的设备，移交使用部门使用。设备验收单2.财务结算设备部将《设备验收单》提交至财务部，财务管理中心按《付款流程》进行付款。3.建立设备档案1．设备部负责收集设备的相关资料（说明书、合格证、专用软件、验收单）按设备《编码准则》进行整理编号，录入《设备总览表》。2．设备部对每台设备编写《设备履历表》。3．设备部

8、修订设备清单，设备部对设备的相关配件建立清单，并制定关键配件的安全库存。4．财务管理中心负责对设备添置、折旧、报废等财务管理工作。设备履历表设备总览表关键配件安全库存清单4.编制操作指导书、保养规程1．设备部负责对每台设备编制《设备保养规范》、《设备操作指导书》。2．《设备保养规范》的编写以设备的说明书为参考。设备保养规范设备操作指导书5.设备使用培训1．新