制定会议计划

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划制定会议计划　　制定一般会议筹备方案的要点有哪些？　　安排议题。　　确定会议名称。　　确定与会人员范围。　　确定会议时间、地点。　　明确会议通知内容。　　会议通知跟踪落实。　　布置会场。　　准备会议文件及会议资料。　　准备会议用品及设备。　　安排好会议后勤工作。　　背景说明：您是宏远公司行政秘书，下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。　　一、　　我们将在8月15日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。　　行政经理谢飞　　XX．5．

2、22　　【答案】　　发送通知应注意目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　①检查所有的通知中是否已附上了会议日程，然后再封口。　　②如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点，应附上一张简明的交通路线图。　　③检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全，有无错寄、漏寄。　　会议通知邀请函　　尊敬的客户：　　为了进一步加强与贵公司的协作关系，听取客户对我公司产品和服务的意见，我公司拟于XX年8月

3、15日上午9：00至下午5：00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。　　附：会议日程／路线图　　回执　　请于7月30日以前将回执寄至：北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小姐，邮编：电话：　　口我公司参加此次会议，参加人数：　　口我公司不能参加此次会议　　姓　　名：公司：　　评分标准：　　注意事项，每点2分，共计6分。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　会议通知拟写，标题

4、2分，受文单位2分，目的、时间、地点、结束语，各1分，共计8分，回执拟写　　①回执样式，包括了本公司地址、邮编、电话、接收人的给2分　　②回执中能注明来与不来内容给2分　　③有落款署名的给2分　　背景说明：您是金泰有限公司行政秘书卫红，下面是行政经理张涛给您布置的几项工作需要您完成。1．　　便条　　卫红：　　公司拟定于XX年7月15日至20日召开公司年会，各分公司经理以上人员全部参加，会议规模150人，会期5天，王总经理希望安排一处安静、设施完备且环境较的会议中心开会。请你给我发一封电子邮件，介绍一下选择会址的技巧，并介绍一至两家好的开会地址。　　行政经理张涛　　XX年6月9日　　1．

5、答：　　电子邮件　　寄件人：Weihong@sinA．com　　收件人：Zhangtao@sinA．com　　日期：XX年6月12日目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　主题：关于选择公司年会会址事宜　　内容：要选择合适的会址，需注意以下问题：　　1．根据以往的办公经验，应先从报纸、杂志、广播和网络的广告中获取信息，也可通过同事、朋友提供的信息在市郊寻找几家宾馆或会议中心。这些会址要尽

6、量远离闹市区，位置要安静封闭，环境最好依山傍水，空气清晰。　　2．通过电话、传真、上网等方式让人选的三、四家宾馆或会议中心提供包括会议室、客房、餐饮等方面的报价表，并问清折扣比例，再进行比较。　　3．在此基础上选择两家会议中心或宾馆，这两家应和会场大小与会议规模相符，各种会议设备齐全，食宿方便，价格适中合理，娱乐设施齐全，环境封闭安静。然后与之进行具体的洽谈。　　4．在此之前一定要亲自到达实地看看，参观一下客户和餐厅，品尝一下饭菜，亲眼看一下会场设施，检查一下环境和卫生，再做决定。　　5．要注意会议地点有无充足的停车位，并在回来后画出会议地点的详细路线图。　　6．将两处会址的租借费用、

7、环境交通状况、客房、餐厅、会议室等各方面的情况和报价细目表用报告的形式上报公司领导，由领导决定选择哪一处。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　7．我建议选择郊区的××会议中心，这里环境好，价格便宜，设施齐全，并与我公司有过合作关系，能够给予较