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时间:2018-12-25
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1、管理制度文件标题:成品管理制度文件编号:生效日期:版本号:页数:第13页,共13页1.0目的:为提高成品管理业务,规范各项管理作业,特制定本规定。2.0使用范围适用成品检验、入库、储存、上架、装卸、发货及盘点等各项管理。3.0权责单位3.1生产部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。3.2总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。4.0管理规定4.1定义本规定所称之为成品,系指所有制造、加工工艺均已完成,且已包装完毕可供销售的产品。5.0入库作业5.1各事业部成品入库时间及入库要求:5.1.1上午8:45之前《成品入库单》必须
2、交到成品仓各仓管员出。(上午进仓)5.1.2下午2:45之前《成品入库单》必须交到成品仓各仓管员出。(下午进仓)5.1.3晚上6:45之前《成品入库单》必须交到成品仓各仓管员出。(晚上进仓)5.1.4星期日车间输单员(售后服务)休息入库手续输入、打印《成品入库单》必须交给其他人员代理,成品仓对没有入库手续者,一律不急于进仓。(车间成品入库必须要求配套)5.1.5所有产品在入库时必须有相关的进仓手续。《成品入库单》内容必须准确无误,(如日记账批名称、生产单号、日期、物料编号、说明、规格特性、变量代码、数量、订单号、客户名称、位
3、置代码等)5.2对车间单据上交不及时、《成品入库单》输错等事项处罚规定:5.2.1对于单据交结时间超过以上规定时间,每过30分钟处罚30元。5.2.2对于入库单输入错误,每一单处罚20元,(如物料编号、说明、规格特性、变量代码、数量、订单号、客户名称输错等)5.3车间成品进仓入库、过账时间规定:5.3.1成品仓管员在以上规定时间内接到《成品入库单》后必须在第一时间内到各车间包装车间现场进行清点成品数量,按(日记账批名称、生产订单、日期、物料编号、说明、规格特性、变量代码等)《成品入库单》实物清点经双方核对(各车间班长、成品仓
4、管员)确认后在入库单上签名。(仓管员可由指定的备货人员进行入库交结)。《成品入库单》为五联式;第一联(白色)为车间留存、第二联(红色)为财务留存、第三联(黄色)为成品输单员留存、第四联(绿色)仓管、第一联(蓝色)车间输单员。仓库在《成品入库单》交结完毕后持第二联、第三联交付到成品仓输单员处。由输单员登记过账。成品入仓后上架前必须及时填写《成品销存卡》5.3.2成品仓输单员在接到各仓《成品入库单》后必须及时核对并在以下时间段进行过账:5.3.2.1上午10:00前进行过账5.3.2.2下午4:00前进行过账5.3.2.3晚上7
5、:40前进行过账5.3.2.4拟制/日期:审核/日期:批准/日期:管理制度文件标题:成品管理制度文件编号:生效日期:版本号:页数:第13页,共13页成品输单员在要求时间内过完帐后将《成品入库单》绿色联返回各仓管员,仓管员以此联作为手工、电子表记账之依据。1.1对成品仓各仓入库、过账不及时等事项处罚规定:1.1.1对各仓管员进仓不及时而影响销售出货信息者,以此处罚50元(由车间输单员、班长提供信息)1.1.2对车间《成品入库单》输入错误而仓管员没有审核出而导致系统进仓、过账者一次处罚仓管员100元;1.1.3对于入库后的《成品
6、入库单》上交不及时者超过40分钟者一次处罚50元;1.1.4成品仓输单文员如每天在规定的过账时间段过账不及时而导致销售、生产计划、各车间无法查询到准确库存信息者,一次处罚50元。(由跟单员、生产计划员、车间输单员提供信息)1.1.5成品仓输单文员对每天各仓管上交《成品入库单》没有及时做好登记者,一次处罚20元(由各仓仓管员提供信息)2.0出库作业2.1成品销售出货、备货时间要求规定:2.1.1排单出货、备货发货及出仓流程:各跟单员做好《出货通知单》、《备货通知单》。A《出货通知单》必须有:(订单员、客户名称、要求出货日期、货
7、车吨位、发货方式、制单、销售审核、生产部审核)。B《备货通知单》必须有:(客户名称、客户编号、发货日期、联系人、订单号、产品代码、产品名称、规格/物料特性、数量、单价、金额、安排日期)。个跟单员必须认真填写,《出货通知单》,《备货通知单》手续办理齐全。交成品仓仓管员做次日出货计划并下达《成品出货排单表》。成品仓仓管员将根据每日人员出勤、车辆调用及实际出货能力进行审核:A能完成次日工作,成品仓正常发货;B次日出货任务量大(车辆调度有困难出勤人员不够等完成不了任务时,成品仓仓管必须在第二天上午9:30之前报业务部重新排单)。(仓
8、库必须以书面表格)2.1.2销售发货必须严格按排单表进行,不得随意插单(每天插单只限三次且有厂长签字确认)。2.2成品销售出货、备货规定处罚:2.2.1销售次日《出货排单表》必须在每晚7:30之前交成品仓,如超晚上8:00无排单成品仓将认定次日不发货。2.2.2各跟单员在《出货排单表》下达
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