准备会议材料

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划准备会议材料　　会前如何准备会议资料　　会议资料的准备是整个会议准备工作中重要的一环。准备会议资料的工作具体包括以下方面：文案　　文案一般是经过仔细推敲的，其中清楚列明参加其会议的益处是什么，以及预期要达到的效果。文案的标题是以醒目的会议名称为主。这样做效果最佳，写上具有描述性的副标题也会起到很好的效果。文案中必须提供有关该会议的所有重要信息，包括会议的目的、会议承诺或保证。登记表各项一定要写清楚，所列各项有条理，各项问题应易于理解，每张表上要有充足的空格以便能写下完整

2、的信息。文案必须保持清新，简明和生动，能突出想传达的信息。　　资料的文字写的长一些比较好，但到底是多写还是少写好，主要取决于文案所描述内容的多少而定。　　以下是对准备资料的一些建议：1、文案要合理使用文字。　　2、明白告知与会参者参加会议的意义、会议的目的等。3、有的内容要用着重表明以示强调。　　4、微音器与会者重视，可提供会议筹划的最新信息。5、如果资料中有图片，要注以文字说明。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从

3、业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　6、正文要简明，不要使重要的信息埋没在模凌两可的段　　落中。　　7、正文中要有行为指令，如“将你的登记表传真给我们　　或打电话告知”或“填表后请及时上交会所处”等。　　资料袋　　应将为每个与会者准备好的资料袋在会前分发给他们。资料袋里一般包括以下资料：　　1、会议议程。　　2、让与会者了解的有关领导将在会议上　　作报告的提纲或报告的主要内容。3、有关图文资料。　　4、与会人员在会上讨论或交流发言时需要作记载的表　　格。　　会议签到表　　在会议开始前，为了检查已经通知过的与会人员到会情况，有必要事先准备好会议签到表。常见的会议签到表格式如下：

4、　　公司会议准备工作总结　　会前准备工作　　一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。　　1、确定会议目的及内容。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。　　3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。　　4、向财务中心申请会议经费预算。　　二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会

5、嘉宾和领导　　名单，确认参会人员名单。　　三、会议负责人安排会议议程。　　1、确认会议主要流程及各发言人内容。　　2、控制会议时间，安排会中休息。　　四、会议材料的撰写　　1、安排会议主旨材料撰写。　　2、通知发言人准备讲稿。　　3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。　　4、撰写领导的发言报告。　　5、准备主持词。　　五、会前会场准备工作。　　1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。　　2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。　　3、检查会议使用设备是否正常运转。　　4、准备会议需用道具。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展

6、的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　5、给参会人员准备纸和笔。　　6、如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。　　7、制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项，分发或通知参会人员。　　六、安排会议预演。　　1、在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及　　时发现问题，完善会议准备工作。　　2、审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。会中现场工作　　1、安排人员准备会议茶水和就餐。　　2、安排摄影、摄像人员。　　3、分配签

7、到员和座位引导员，安排参会人员座位。　　4、安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。　　5、安排会议记录人员。　　6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。　　会后善后工作　　会后工作总结及后续工作安排。　　1、会场卫生清理，道具、设备收回。　　2、会后及时总结工作缺陷并进行弥补。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场