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时间:2018-12-25
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划内控,合同管理 ******药业有限公司 合同管理内部控制制度 第一章总则 第一条为加强公司经济合同管理,保障公司合法权益,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等国家有关法律法规、制定本制度。 第二条本制度所称合同是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第二章合同管理部门及职责 第三条本公司合同管理实行专门管理和承办部门管理相
2、结合的原则,由公司办公室对公司所有合同进行专门管理,公司内部承办部门设专人负责合同的管理工作。 第四条办公室合同管理的职责: 负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施; 组织制定本公司的标准合同文本; 参与本公司特殊合同、重大合同的可行性研究、谈判和文本起草工作; 对合同的合法性、有效性进行审查; 监督、检查、考核合同的履行情况; 参与处理合同纠纷、合同争议的协调工作;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。
3、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 负责合同的保管、归档工作; 负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。 第五条承办部门合同管理职责: 负责合同相对方资信情况、履约能力的调查; 负责所承办合同的谈判; 负责按照本公司标准合同文本起草合同; 负责合同的履行,解决履行中出现的问题; 按时向公司办公室提交与合同有关的资料。 第六条公司对外签订合同协议应当由法定代表人或其授权的人签章,同时加盖公司印
4、章或合同专用章。 授权签章的,被授权人应在授权委托的范围内签订合同,超越权限范围所签订合同无效。 第七条严格履行合同审批制度,所有合同由承办部门起草合同文本,交由公司办公室审核,办公室审核通过后交由分管副总经理审批,最后交由董事长批准。特别重大的合同由董事会审议后交股东大会批准。 第三章合同编制与审核 第八条公司根据对市场情况的分析和了解,合理选择合同对方。 第九条在正式签订合同前,应先对合同对方进行资格审查,主要审查以下几方面:目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展
5、的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 对方是否具有主体资格; 对方是否具有履约能力; 对方技术和质量指标保证能力; 对方市场信誉、产品质量等 对审查未通过的,不得与之签订合同。 第十条公司对外签订合同一般由公司起草合同文本,重大合同或特殊合同的起草,公司可聘请法律专业人员参与。 由对方起草合同协议的,公司承办部门和办公室应进行认真审查,确保合同条款内容准确反
6、映公司诉求。 公司也可选用国家或行业示范合同文本,在选用时,对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查,并根据企业的实际需要进行修改。 第十一条实行合同会审制度,由公司办公室组织召集有合同条款涉及的部门人员参加,对合同进行会审,其审核要点是: 经济性。合同协议内容符合企业的经济利益。 可行性。签约方资信可靠,有履约能力,具备签约资格;资金来源合法,担保方式可靠,担保资产权属明确。 严密性。合同协议条款齐备、完整,文字表述准确,附加条件适当、合法;合同协议约定的权利、义务明确,数量、价款、金额等标示
7、准确;合同协议有关附件齐备,手续完备。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 合法性。合同协议的主体、内容和形式合法;合同协议订立的程序符 合规定,会审意见齐备;资金的来源、使用及结算方式合法,资产动用的审批手续齐备。 第十二条公司对外销售产品拟定的销售格式合同,签约人员不得更改合同的条款和内容。 第
8、四章合同订立控制 第十三条公司正式订立的合同协议,除即时清结外,应当采用书面形式,包括合同书、补充协议、公文信件等。 因情况紧急或条件限制等原因未能及时签订书面形式合同的,应当在事后办理补签手续。 第十四条公司正式订立的合同,除小型物料采购合同外,一般应留存三份以上的合同正本,一份由公司办公室存档,一份由公司财务部据以办理结算,一份由承办部门保管和履行。 第十五条经公司审核同意签订的合同,应由公司办公室盖章和编号,统一
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