关于加快材料合同审批流程的通知

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划关于加快材料合同审批流程的通知　　关于加强合同评审管理的通知　　销售公司应及时将编制好的投标书、合同草案、技术协议草案　　进行评审或组织评审。常规合同由合同管理科组织按一般流程进行评审，并填写“合同评审表”交总经理签名确认。特殊合同由销售公司负责组织供应处、设计处、质管处和财务处等部门举行评审会议，分别对质量条款、技术条款、交货期、生产能力、付款方式、价格等方面进行评审，并由合同管理科将评审意见填写“合同评审表”中，报总经理

2、批准。合同评审过程中，评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或修改建议时，由销售公司负责与顾客联系，征求其书面意见。经协商确定后变动事项书面意见与对应的“合同评审表”一起保存。合同管理科负责保存“合同评审表”、合同及其他相关文件；合同管理科统一保管好合同章；包括对评审过程中提出问题的解决及评审结果的实现等跟踪措施的记录；合同管理科向相关执行部门提供相关评审内容，并跟踪执行情况。　　另：根据ISO9000体系程序文件与顾客有关过程的控制程序款要求，公司现重新公布合同评审小组成员名单：组长：张再东副组长：吕丽珍目的-通过该培训员工可对保安

3、行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　成员：陈至卿龚志斌蔡才元王金勇王剑锋周海彪施伟民　　关于下发《合同管理流程》的通知　　各部门：　　为使合同的签订、履行规范化，最大限度的避免风险，进一步细化合同履行过程及审批程序，经公司研究决定制订《合同管理流程》。现随文下发，自文到之日起开始执行。　　附：《合同管理流程》　　嘉兴锦华置业有限公司　　XX年5月15日　　抄送

4、：公司董事长、总经理、副总经理　　合同管理流程　　一、目的　　使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。　　二、适用范围　　适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理。主要包括工程类合同、材料设备类合同、营销广告类合同、其他类合同等。　　三、定义　　索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。　　四、职责：董事长目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安

5、保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　1、决定合作单位，批准实施方案的项目的相应合同的审批；2、负责相应合同付款的审批。总经理　　1、决定合作单位，批准实施方案的项目的相应合同的审批2、负责相应合同及付款的审批。副总经理　　1、初步决定意向合作单位，相应合同的审核；2、负责相应合同付款的审核。3、参与相关合同的谈判工作。工程部　　1、组织设计、工程、材料设备标准合同的编制工作；　　2、负责勘察设计类、施工类合同、材料设备类合同、项目配套合同的起草、谈判及定稿；3、负责待移交物业类合同的审核；4、

6、本部门起草合同的报批、分发、存档；　　5、负责本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同跟踪单》；6、提起本部门合同的付款申请。营销部　　1、组织营销类标准合同的编制工作；　　2、负责营销合同、广告/制作合同的起草、谈判及定稿；3、负责资产租赁类合同的起草、谈判及定稿；　　4、本部门起草合同的分发、保存；　　5、本部门起草合同执行情况的跟踪记录，并填写《合同跟踪单》；　　6、提起本部门合同及相关规费的付款申请以及对营销合同、广告/制作合同付款申请的审核。综合部目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨

7、大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　1、负责人力资源相关、公司想象宣传资料及网站合作等合同的起草、谈判及定稿；　　2、本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同跟踪单》；　　3、提起人力资源相关、宣传资料及网站合作等合同的付款申请；4、综合部负责有关合同的分发以及所有合同的保存；　　5、综合部负责与法律顾问沟通关于公司合同中所涉及的法律条款，并负责公司所有合同的文字校对；　　6、综合部负责与法律

8、顾问沟通并协助执行部门向违约合同单位进行索赔。财务部　　1、财务部负责所有合同付款的审核以及审批后的备案；　　2、财务部负责公司付款合同执行情况的监督管理。　　五、工作程序标准合同的制定　　1、工程部组织设计、工程、设备