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时间:2018-12-24
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1、仓储管理办法一、目的:为加强公司仓库管理工作,规范仓储行为,提高仓储管理水平,提高工作效率、降低仓储成本,保证仓储工作正常进行,特制订本办法。二、适用范围:本办法适用于XXXXX实业有限公司仓储管理工作。三、职责分工:供销部负责公司仓库管理工作,其主要职责是: 认真贯彻执行永煤公司有关仓储工作的管理规定;根据本制度做好物资验收入库、出库工作,并使物资储存各环节平衡衔接;并负责仓库管理人员的培训考核工作;督促检查物资从入库到出库的管理工作;负责仓储业务的主要技术、经济指标完成情况的统计、汇总和上报工作。四、仓储管理:(一)仓库要牢固树立“服务第一”的经营思想,认真贯彻“安全、优质、方便、低
2、耗”的仓储工作方针。(二)供销部应健全物资接收、物资验收入库、物资保管保养、物资出库以及岗位责任制等各项管理制度。提高服务质量与服务效率,严格把好货物从入库验收、在库保养、出库发放三关,做到货物收发快、质量好、数量准、责任清。(三)仓库保管员必须做到“四懂”:懂物资名称与规格型号含义;懂物资性能与用途;懂业务流程;懂技术保安规程。“五会”:会识别货物;会计量换算;会保管保养;会使用衡器量具;会使用消防器材。(四)仓储条件应符合有关规定,设备完好,计量符合规定要求。(五)仓库要有可行的安全保卫措施和消防设施。做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库物资的安全。9仓库必须认真执行公安消防法
3、规,落实仓库安全保卫责任制,按规定配置消防设备。认真做好防火、防爆、防盗、防破坏、防毒害和防自然灾害工作,及时检查并消除不安全隐患。(六)腐蚀性、易燃易爆等危险品的存放要符合国家有关规定,并制定可行的防范措施。(七)仓储管理必须遵循下列基本原则:1.存量控制的原则。根据生产实际情况制订仓库的库存上下限,严格控制库存量的变化,并满足正常生产需求。2.日清月结的原则。仓库出、入、退库手续的办理单据必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每月结帐。必须做到帐帐相符、帐物相符、物卡相符。3.公司所购进的一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直达到货,使用单位亦必须事先通知仓库,事后及时补办
4、出、入库手续。4.要按照“先入先出、推旧储新”的原则进行发料,保持库存物资完好有效。5.仓库保管员负责仓库物资的出入库单据的核对、登记入帐,ERP系统的日常维护工作,按时编制月度库存台账及其它相关报表并及时报送相关部门及上级部门,做好与永煤公司的衔接工作。(八)仓库应做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符,数量准确无误。(九)认真做好回收废旧物资保管工作,协助做好呆滞物资的处理工作,保证物资的有效利用。(十)入库物资按规定验收后,要根据物资的性质、特点和保管要求采取分类分区和货位编号的办法,安排适当的储存地点。严禁互相影响,污染、串味的物资采用
5、不同的方法堆放。按照保管保养规定,成行、成箱、码垛,进行“四号定位”“五五摆放”9管理,钢材一头齐放置。物资堆码要科学、标准、安全、方便。物资的入库验收实行多岗位、多部门联合操作,一般物资由供销部门组织,计划员、质检员、保管员联合验收;设备类、备品备件等技术性复杂、与安全生产关系紧密的物资由供销部组织,验收小组负责质量及技术方面验收,保管员负责设备及附件的数量验收,基建类物资须有技术、施工、监理等单位参与。(十一)对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管部门和公司领导。(十二)入库物资能上货架的必须上货架,货架做
6、到经常擦拭无灰尘;库房达到墙无蛛网,地面无杂物,标号清楚,井然有序。(十三)按照“以防为主、防治结合”的方针,加强物资养护管理工作。按照物资的属性,采用科学的保养方法,做到防雨、防晒、防锈、防霉变,进行上盖下垫,定期按时保养物资。(十四)物资出库必须凭物资出库单进行出库,保管员凭出库单核对实物无误方可发料,提料单上各类印章和签字必须是指定的人员。(十五)物资出库时有下列情况之一的,不得发货: 1.未经检验部门检验或查验不合格的; 2.单货不符的; 3.提货单名称、印鉴不符,有涂改或超过提货有效期的; 4.口头提货、电话提货、白条提货。(十六)仓库应配备相应的装卸机械、上盖下垫物料和计量
7、检测设备,以适应仓储工作的需要。(十七)物资盘点,正常情况下仓库按月、季度、半年、年度进行盘点,特殊情况下可组织临时盘点或抽查。盘点主要要求如下:1.实物盘点,逐件清点、称重,列出明细,造册登记。92.符合国家规定标准要求的盘盈和盘亏,查明原因后,报公司领导核准,并按规定进行处理。(十八)仓储货物因错收错发、违章作业、保管养护不当或没有向使用单位及时通报质量变化信息而发生保管事故,造成货物变质、毁损、短缺、污染等损失的,仓库应及时向
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