采购合同档案管理

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观采购合同档案管理　　篇一：2-采购档案管理规定　　1.目的　　加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。　　2.适用范围　　适用于采购部对内部文件及档案的控制。　　3.职责　　采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。　　采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。　　4.档案管理办法　　归档内容分类　　采购内部文件的归档。采购部工作中需存

2、档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。　　公司其他部门提供的文件归档。公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。　　外来或外放文件的归档。供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。　　存储在电脑或其它介质上的资料。采购部的台账、电子档的文件记录。　　档案保存期限按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后

3、勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　公司内部往来文件需保存3年。　　公司外部往来文件需保存5年。　　归档要求　　归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。　　所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。　　所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。　　采购部档案要有专人、专位的保管。　　采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。　　档案调阅　　需查阅或借阅采购部文件

4、时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件　　时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。　　查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。　　查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。　　采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。　　、档案销毁按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领

5、导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。　　办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。　　采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。　　篇二：合同档案管理制度()　　合同档案管理制度　　第一章总则　　一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价

6、　　值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相　　关的具有保存价值的材料形成。　　第二章合同分类　　一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产　　等而签订的合同或框架协议。　　二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以

7、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订　　的合同。　　四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或　　委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。　　五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动　　合同。　　八、财务合同：指与相关金融机

8、构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。　　第三章档案管理的责任分配　　一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档