采购合同档案管理规定

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观采购合同档案管理规定　　篇一：合同档案管理实施细则　　合同档案管理实施细则　　第一章总则　　第一条为保护合同当事人的合法权益，规范和完善公司各类经济合同，减少合同纠纷，防范和控制合同风险，维护公司经济秩序，提高经济效益，根据国家法律、法规和集团公司《合同管理办法》的规定，制定本实施细则。　　第二条本细则所称合同是指公司及其被授权人与自然人、法人、其他组织之

2、间签署的民事权利义务关系的协议，适用于施工承包合同、合作联营协议、单项工程分包合同、劳务合作合同、材料采购合同、设备采购及租赁合同、加工承揽合同等经济合同。　　第三条公司及其被授权人订立、履行、变更及终止合同时，应遵守《中华人民共和国合同法》等法律、法规、集团公司《合同管理办法》及本细则的规定，遵循自愿、公平公正、诚实信用的原则。　　第四条公司和下属项目以其名义对外签署的经济合同应符合本细则的规定。　　第二章一般规定　　第五条公司经理部是公司合同管理、协调部门，具体职责为：按照“三个贴近”的要求，紧

3、紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　1、制定、贯彻公司合同管理相关制度，建立合同管理体系；　　2、办理集团公司法定代表人以集团公司名义对外签订施工承包合同的授权委托，并可根据集团公司法定代表人的授权签订施工承包合同；　　3、制定、推行公司统一、规范的合同文本；　　4、参与

4、公司重大合同的认证、起草、谈判和签订工作，负责公司合同管理的日常工作；　　5、对项目经理部上报的各类重大合同的合法性、可行性、合理性进行审查，并向公司领导提出审查意见；监督检查项目经理部的合同履行、变更和解除等情况；　　6、参与、协调各项目经理部经济合同纠纷的处理工作；　　7、考核项目经理部的合同管理工作，提出奖惩意见；协助查处利用合同进行违法、违纪行为的案件；　　8、管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度；　　9、督促各项目经理部建立合同管理部门和配备专职人员，并负责组织合同管理人员的业务培训

5、工作；　　10、负责公司施工承包合同的保管和归档工作。　　第六条项目经理部应设立合同管理部门，业务上接受公司经理部的指导，具体负责：　　1、贯彻、落实公司《合同管理实施细则》和各项规章制度；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　2、负责授权范围内合

6、同的起草、谈判、签订工作；　　3、负责项目的工程计划、计量、变更、索赔、结算等工作；　　4、严格按规定程序完成合同的审批手续，及时与公司经理部取得业务联系；　　5、负责合同履行的日常工作，及时解决合同履行中出现的问题；　　6、发生合同变更、纠纷、解除等重大事项，及时上报项目相　　关领导和公司经理部，并参与合同纠纷处理，提供相关证据；　　7、及时向公司经理部报送统计报表和有关资料；　　8、负责合同正本的归集上报，建立经济合同台帐。　　第七条项目在实施过程中不得随意更换合同管理人员，以保证项目合同管理的

7、连续性；如确需更换合同管理人员，则应将更换人员上报公司经理部审批、备案。　　第八条从事合同管理人员须经过培训、考核后方可上岗。　　第九条对合同文本的审查、合同纠纷的处理，可及时向集团公司法律事务室或公司法律顾问咨询，以便采取合理、合法的有效措施，切实维护公司利益。　　第十条按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指

8、导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，均应采取书面形式。合同的书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。第十一条公司根据分级授权原则授权相关人员订立合同，合同订立人应在被授权范围内签订合同。　　第十二条合同的内容应包括：　　1、合同当事人的名称或者姓名、住所和联系方式；　　2、标的、数量及质量；　　3、价款或者报酬及支付方式；　　4、履行期限、地点