重庆档案数字化工程项目

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1、重庆市档案数字化工程项目验收资料项目名称:项目编号:项目业主:联系人:联系电话:项目施工单位:项目起止日期:年月~年月验收日期:年月日重庆市档案局制验收文件目录1立项文件…2项目合同…3业主单位工作及试用报告…4施工单位实施及预验收报告…5项目资金来源及使用情况…6验收内容及结论…7附件…档案数字化工程项目业主单位工作报告参考提纲业主方工作报告不再使用表格形式,由业主单位采用汇报材料格式自行撰写,其内容主要包括以下几个方面:一、档案数字化工程项目概述(项目背景及资金来源,档案门类、内容、数量,确定施工单位的方式,项目起始时间等)二、档案数字化工程项目的组织管理(业主

2、单位分工负责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等)三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益六、对档案数字化工作管理的建议或意见档案数字化工程项目施工单位工作报告参考提纲施工方工作报告不再使用表格形式,由施工单位采用汇报材料格式自行撰写,其内容主要包括以下几个方面:一、档案数字化工程项目概述(项目来源、工作量、工期等)二、档案数字化工程项目的施工组织三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况五、档案数字化工程项

3、目竣工后的自检及整改情况(装订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等)六、对档案数字化工作和对业主单位使用数字档案系统的建议或意见项目资金来源及使用情况项目名称:项目编号:项目金额备注一、资金来源(一)财政拨款(二)贷款(三)自筹(四)其它二、资金支出硬件(设备、仪器)软件案卷鉴定内目录入原文扫描档案整理其他项目负责人:(签章)填表时间:年月日验收内容及结论项目名称数据总量抽检量抽检率(≥5%)目录(条)全文(页)验收内容验收要求合格率(≥95%)档案整理档案分类准确,整理规范。档案著录著录项目完整,录入内容正确;题名能揭示文件主要内容,责任者用全称或规范简

4、称,档号规范。档案修裱修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软,不得损害原件上任何历史痕迹。档案拆分拆除装订物时确保档案不受损害;抚平边角、褶皱,保持页面平整;检查页号,页码错编和漏编的须重编。档案装订按照档案页码顺序排列,装订符合要求,牢实整齐、不压字、不掉页。扫描色彩模式采用黑白、灰度、彩色模式扫描后的图像能够真实反映档案原貌。页面内容不只黑白两色的选择彩色模式扫描,一份文件选择一种扫描模式。图像分辨率纸质档案照片档案存储压缩黑白扫描存储格式为TIF;无损压缩。灰度或彩色扫描存储格式为JPG;分辨率为高,品质为中。图像质量图像清晰,真实反映档案原貌,排列顺序与原件

5、一致;影像歪斜不超过正负一度;扫描过程中产生的杂质(如黑点、黑线、黑框、黑边等)进行去污处理;多幅图像拼接后形成的大幅图像准确完整;图像还原效果等于或优于复印效果。文件命名一份(件)档案保存在一个文件夹中,文件夹以馆室代码加上档号命名;文件夹内的每个图像文件以馆室代码加上档号和所在页面的页号命名。目录建库目录数据库字段名字、类型、长度设置规范,基本字段内容不能为空。选择现有标准要求的数据格式,能直接或间接通过XML文档进行数据交换。数据挂接目录与原文在档案管理系统中挂接完整,数据关联准确,查询便捷。数据安全做好数据库备份和源数据备份,载体及存储格式符合标准规范;项目

6、完成后,施工方自带(备)的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备,移交业主方保管或销毁处理。过程登记施工方提供数字化加工过程中的拆卷、扫描、装订等环节登记表备查;每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数一致。测评人:(签名)年月日注一:扫描色彩模式、图像分辨率、存储存储、图像质量、文件命名、目录建库、数据挂接、数据安全等八项指标内容必须合格,才能通过验收;注二:验收参考《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案修裱技术规范》、《档案著录规则》(DA/T18)、《重庆市文书档案目录数据转换标准》、

7、《重庆市档案数字化技术标准》、《重庆市机关档案数字化规程》、《重庆市三峡工程移民档案数字化标准体系》等相关标准、规范。验收组成员名单验收组职务姓名单位职称/职务本人签名验收意见:验收结论:(一)验收合格()(二)验收不合格()组长(签名):年月日签字施工单位:年月日业主单位:年月日市档案局或区县(自治县、市)档案局:年月日工程项目验收会议议程时间:年月日地点:主持人:一、宣布验收组组长及成员名单二、验收组组长主持验收工作:(一)业主单位作项目工作及试用情况报告(二)施工单位作项目建设情况、自检(预验)情况及竣工情况报告(三)验收组进行现场检查和测试(四)验收组对

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