重庆市档案数字化工程项目验收管理暂行办法

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1、附件一重庆市档案数字化工程项目验收管理暂行办法 第一章 总则第一条 为了规范档案数字化工程项目验收的管理，确保项目建设质量达到有关要求和标准，并正常投入运行，根据《重庆市信息化工程建设项目管理暂行办法》（渝办发[2003]1号）及《重庆市信息化工程项目验收实施细则》（渝信局[2005]159号）文件要求，制定本暂行办法。第二条 本市行政区域内档案数字化工程的验收，适用于本实施细则。 第二章对象、依据及前提条件第三条 市档案局根据相关规定以及接受业主单位委托组织市级单位及区县（自治县、市）档案局（馆）档案数字化工程项目的验收；区县（自治县、市）档案局（馆）根据相关规定以及接受业主单位

2、委托组织本级行政区域内档案数字化工程项目的验收。第四条 依据档案数字化工程项目合同书及合同附件、有关技术说明文件，按照国家和我市的相关法律、法规、国家标准、地方标准、行业标准进行验收。第五条 项目验收的前提条件：（一）项目按照合同要求全部完成，并满足使用要求；（二）各个分项工程全部预验收合格；（三）已通过指定软件综合应用测试；（四）各种验收资料完备，符合合同的内容；（五）各种设备经加电试运行，状态正常；（六）经过相关主管部门和项目业主同意；（七）合同或合同附件规定的其他验收条件。 第三章验收内容第六条 数据验收：以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及

3、数据挂接的总体质量；一个全宗的档案，抽检的比率不得低于5%。第七条 验收指标：目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”；一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数／抽检文件总数×100% 第四章 验收程序第八条 验收程序（一）预验收1、项目竣工后经测试和试运行合格，施工单位根据合同、招标书、计划任务书，检查、总结项目完成情况后向项目业主提出预验收申请。2、项目业主和施工单位组成初验小组，对工程各项工作进行全面检查。3、施工单位提供材料：

4、预验申请书、完工报告、项目总结报告。（二）验收1、申请：预验收合格后，项目业主根据合同、招标书、任务书，检查、总结项目组织实施和完成情况后向市档案局或区县（自治县、市）档案局提出验收申请，并提交验收方案（计划书）。2、经过审核，材料齐全则由市档案局或区县（自治县、市）档案局会同相关部门组织验收。3、验收组一般由5—7人组成，成员由市档案局或区县（自治县、市）档案局和相关部门以及项目业主的管理人员、专业技术人员共同组成。验收时按照相关验收内容及标准进行，验收后提交验收报告。4、验收形式：采用现场测试与会议相结合的形式。5、验收步骤：（1）业主单位作项目工作及试用情况报告；（2）施工单

5、位作关于项目建设情况、自检（预验）情况及竣工情况的报告；（3）验收组进行现场检查和测试；（4）验收组对工程进行全面评价并给出验收意见。（5）验收组组长宣读验收意见。6、验收签字经过验收形成的验收报告，验收小组成员签字，并交市档案局或区县（自治县、市）档案局以及相关部门和项目业主存档。 第五章 验收结论第九条 验收结论分为：验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合档案数字化工程建设标准规范、系统运行安全可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的，视为验收合格；由于提供材料不详难以判断，或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的，视为需要复议。第十条 项目凡具有下列

6、情况之一的，按验收不合格处理：（一）未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的；（二）所提供的验收材料不齐全或不真实的；（三）项目的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整，但未曾得到相关单位认可的；（四）实施过程中出现重大问题，尚未解决和作出说明，或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的；（五）没有对系统或设备进行试运行，或者试运行不合格；（六）项目经费使用情况审计发现问题的；（七）违反法律、法规的其他行为。第六章  验收结论确认和处理第十一条 由市档案局或区县（自治县、市）档案局会同相关部门根据验收意见和相关资料得出结论，并进行确认。第十二条 项目验收结论的处理（一）验

7、收结论为验收合格的，项目业主将全部验收材料统一装订成册并连同相应的电子文档，分别报市档案局或区县（自治县、市）档案局以及相关部门备案。（二）验收结论为需要复议的，业主和施工单位在一个月内补充有关材料或者进行相关说明。（三）验收结论为验收不合格的，业主和施工单位限期整改，整改后试运行合格的，项目业主重新申请验收。（四）未通过验收的档案数字化工程，不得交付使用。第十三条 项目交接项目竣工验收合格后，应办理项目交接手续。项目的移交包括项目实体移交和项目文件移交部分。