明源软件系统操作手册

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1、系统操作手册第35页共35页目录一、文档说明4二、操作清单4三、操作说明51、目标成本（系统登录路径：成本管理—目标成本—目标成本）51.1目标成本编制51.2目标成本调整81.3目标成本结转92、合约规划（系统登录路径：成本管理—目标成本—合约规划）113、合同登记（系统登录路径：成本管理—合同订立—合同登记）134、设计变更（系统登录路径：成本管理—合同执行—设计变更）164.1变更申报164.2完工确认195、现场签证（系统登录路径：成本管理—合同执行—合同变更）195.1签证申报195.2完工确认21

2、6、应付进度款（系统登录路径：成本管理—合同付款—应付进度款）227、月度资金计划（系统登录路径：成本管理—月度资金计划—资金计划审核）238、付款计划&付款申请（系统登录路径：成本管理—合同付款—付款计划&付款申请）249、付款登记（系统登录路径：成本管理—合同付款—付款登记）2610、合同结算（系统登录路径：成本管理—合同执行—合同结算）3011、动态成本监控（系统登录路径：成本管理—动态成本—动态成本监控&成本简报）32第35页共35页12、库存结转（系统登录路径：成本管理—动态成本—库存结转）34第3

3、5页共35页一、文档说明本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写，目的在于统一规范各项目上的系统业务操作，明确各岗位人员操作流程及所涉及模块，提升应用熟练度和工作效率。二、操作清单序号模块及功能点涉及部门及岗位1目标成本编制&调整&结转成本管理部2合约规划成本管理部3合同登记集团各业务部门、各项目工程部/项目公司4设计变更项目工程部5现场签证项目工程部6应付进度款（季度产值）成本管理部7月度资金计划资金管理部8付款申请集团各业务部门、各项目工程部/项目公司9付款登记财务管理部10合同结算成本管理

4、部、采购管理部11动态成本监控成本管理部12库存结转成本管理部第35页共35页一、操作说明系统中红色项目为必填项；蓝色项目为选填项；普通字体项目允许为空。下文同，不再赘述。1、目标成本（系统登录路径：成本管理—目标成本—目标成本）1.1目标成本编制系统中进行方案版、施工图版的管理，《目标成本-方案版》应在《总规划方案设计》通过评审后后两周内完成编制；《目标成本-施工图版》应在施工图通过评审后50个工作日内完成编制，要求目标成本通过审批后，及时去分解合约规划。详见图解：3.选择需要编辑的版本2.选择项目1.【目

5、标成本】模块单击“目标成本”4.点击编辑第35页共35页6.上传合约规划分解方案（按照集团统一模板），一并进行审核注意：支持上传多个文档。7.点击保存8.发起审批5.在最末级科目上输入目标成本金额第35页共35页11.发起审批。审批通过之后，该目标成本即生效。10.选择发起人所在的岗位注意：如果发起人有兼职岗，请选择所操作业务数据归属的岗位。9.录入发起说明，可备注审批注意事项。注意：流程标题是自动生成，请勿修改。更多操作详解：Excel批量编制：可以先导出Excel，然后在office中按照导出文档中的说明

6、规范批量编辑目标成本，然后再导入进系统。引入其他阶段版本：如果有编辑【基准版】之前版本的目标成本，可通过快速引入其他阶段目标成本的基础上进行二次编辑，提高编辑效率。注意：其他版本的目标成本需处于“已审核”状态。第35页共35页1.1目标成本调整依据动态成本月度分析会决议，组织编制目标成本/合约规划调整方案并审核，调整的依据如下：①产品配置变化、市场价格变动对目标成本影响；②未来1个月合同预估对合约预算的影响；目标成本调整详见图解：4.选择【目标调整】下的【目标调整】2.选择项目3.【基准版】目标成本首次审批通

7、过之后，调整版会同步数据。后期涉及到目标成本的调整，均在【调整版】页签下进行操作。1.点击【目标成本】第35页共35页5.编写本次目标成本调整的主题及调整原因说明7.在弹出的页面勾选本次需要调整的科目。6.点击“新增”9.上传相关支撑性文档，允许上传多个文档10.全部操作完成之后，点击保存&关闭退出8.输入本次调整的金额，系统会自动计算调整后规划余量，注明调整原因1.1目标成本结转·何时进行目标成本结转？该科目下已经签订合同，经过成本部分析和判断后，认为该科目下将有规划余量，此时多出的规划余量即可以结转到其他

8、科目使用的情况。详见图解：第35页共35页5.点击【目标调整】下的【目标结转】3.目标成本结转，需在【调整版】页签下完成。2.选择项目4.选择需要进行目标结转的最末级科目。1.点击【目标成本】6.输入主题，选择转入科目，录入调整金额，注明调整原因。保存之后，发起审批。注意：①可以重新选择“转出科目”。②如果调整金额为负数，则表示转出科目实际为转入。③可以通过“查看调整记录”进行历史记录查询。2、合约