员工手册(试行)

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1、北京鸿昆投资管理有限公司控股各子公司员工手册(试行)1.序言1.1.为树立公司良好形象,规范员工行为,做一个合格的公民,为社会、为企业、为股东创造最大效益,特制定本守则。1.2.本守则适用于公司所有员工。2.公司组织机构图董事会经营班子矿山生产技术部财务部安全环保部采购销售部选厂综合管理部3.部门职责3.1.综合管理部。管理职能部门,具体负责:3.1.1.公司外部行政关系协调处理;3.1.2.公司内部行政管理事务;3.1.3.公司人力资源管理事务;3.1.4.公司总务管理(食堂、宿舍、小车、环境等)3.

2、1.5.公司所有合同签定审核及管理;263.1.6.公司部门之间的内部协调与组织;3.1.7.会议的组织安排及会议记录的整理;3.1.8.公司合同的管理;3.1.9.汇总并提交经营计划。3.1.10总经理交办的其他工作。3.2.财务部管理职能部门,具体负责:3.2.1.办理公司的财务收支,并实施财务监督;3.2.2.对公司的经济活动根据国家规定的有关核算准则进行会计核算;3.2.3.参与公司财务、业务计划的拟定,考核、分析计划执行情况;3.2.4.依法缴纳税收,并接受主管部门的检查和监督;3.2.5.组

3、织公司投资及业务经营的预算;3.2.6.实施财务决算,并对公司内部各单位经营状况进行认定;3.2.7.对公司下属公司、各生产单位仓库及仓库管理员的管理,确保公司财产安全;3.2.8.其他事务。3.3.安全环保部管理职能部门,具体负责:3.3.1.协调公司安全、环保工作。3.3.2.配合安监、环保、质监、公安、消防和相关部门,对公司进行检查指导。3.3.3.做好公司安全、环保、能耗相关工作。3.4生产技术部3.4.1.矿山建设规划设计;3.4.2.矿山开采技术指导与安全管理;3.4.3.矿山投资的论证及方

4、案设计;3.4.4.组织召开月生产例会,统计生产完成计划,下达生产任务。3.4.5.协调公司生产技术工作和品质工作。3.4.6会同相关人员对公司财务进行内部审计,随时针对供、销产品和废旧物进行抽查。防止损害公司利益搞体外循环。263.4.7督察落实各公司、各部门是否贯彻执行公司的各项规章制度和“决定”、“决议”,以及监督合同执行情况。3.5采购销售部管理职能部门,具体负责:3.5.1公司总部及各成员生产企业的物资采购的实施。3.5.2公司所生产的全部产品(原矿、重晶石系列产品、萤石系列产品)的销售。3.

5、6矿山负责矿山的开采。3.7选厂负责对原矿的洗选分离、萤石浮选及重晶石粉体深加工。4.行为准则4.1.遵守国家法律法规和本公司一切章程、制度、规则及通告。4.2.遵守职业道德,尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍了事之行为。4.3.积极参加社会公益事业活动和本公司各项集体活动,关心公司建设和发展,忠诚为公司服务。4.4.维护公司信誉,不做任何有损公司形象、信誉的行为。4.5.严守公司信息、科学技术、资源和职务所涉及的机密,员工不得随意翻阅不属于自己职务范围的文件、帐表,不得将公司的制度、帐表、文件携

6、出供他人阅览。不得未经批准拷贝不属于自己职务和岗位范围内的资料、文件、帐表、图纸。公司有权随时检查所配工作电脑中的一切内容。4.6.员工薪酬属于公司秘密和个人隐私,任何员工不得公开或私下询问议论,掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。4.7.不得私自从事与公司业务相关的商业活动或在公司以外兼职,不得擅自用本公司名义搞其他经营活动。264.8.同事之间要态度谦和,互相关心、互相帮助,团结合作。员工从公司或团队所获得的关心帮助和归属感是员工工作热情的动力之一。4.9.公司倡导正常良好的同事关系、上下级关系。

7、公司原则上不提倡夫妻同在一个部门和生产单位。4.10.工作时,应时刻有成本观念和效益意识。厉行节约,杜绝浪费,珍惜公物,爱惜时光,一切公物非经许可不得私自携出。4.11.未经总经理或其授权人批准,不得携带非业务、与日常工作无关的外人入司、入厂参观、逗留、休息。不得留宿外人在公司提供的宿舍内留宿。4.12.未经总经理或其授权人批准,不得携带眷属及子女进入工作场所。4.13.员工不得将个人贵重物品保存于公司或工作场所,由此造成的重大经济损失由个人承担,公司不予承担责任。5.礼仪规范5.1.言行规范5.1.1

8、.公司员工应讲究文明礼貌,不准在办公场所大声喧哗,工作时间应坚守岗位,不准串岗、闲聊影响他人工作。5.1.2.客户来访时应热情接待,主动与客人打招呼,耐心细致地为客户服务。5.1.3.保持个人及办公环境的整洁卫生,不随地吐痰、乱扔杂物。5.2.接听电话5.2.1.接听电话时,首先要说“您好!某某某某某”,声音要轻柔、清晰,讲话时要用文明用语:“您好、请稍候、请问、麻烦您、谢谢、再见”等。5.2.2.电话铃声响起时,应在三声铃声内接听,不准借

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