07版word操作培训材料

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划07版word操作培训材料  第一节:  一WordXX的文档格式:docx  二WordXX的基本操作:  1、新建:CTRL+N  2、打开:CTRL+O  3、保存:CTRL+S  4、Office按钮—Word选项—保存—自动保存时间间隔  三、插入符号、特殊符号、日期和时间  1、插入—符号—符号;  2、插入—符号—特殊符号;  3、插入—文本,选择“日期和时间”;  四、文本的选定:  单击一下选一行  单击两下选一段  单击三下选全部  确定起点

2、、SHIFT按住、确定终点。  按住CTRL选定不连续的文本。  按住ALT选定矩形块。  五、移动文本:  1)选定文本目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  2)CTRL+X或F2  3)光标放在目标位置  4)CTRL+V或回车键  六、复制文本:拖动的同时按住CTRL键就可以复制文本.CTRL+C(复制)CTRL+V(粘贴)  七、删除文本:DEL  八、CTRL

3、+Z撤消  九、CTRL+Y重复  十、查找与替换:  1、开始—编辑—查找:CTRL+F  2、开始—编辑—替换:CTRL+H  十一、保护文档:审阅—保护文档:  1、限制格式和编辑  2、编辑限制  3、启动强制保护  十二、加密文档  office按钮—准备—加密文档,设置密码  第二节  一、格式化设置:  1、设置字符格式  方法一:选中文字后,自动弹出“快捷字体工具栏”;  方法二:开始—字体选项卡目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场

4、安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  菜单的方法:开始—字体CTRL+D字体及字间距  Ctrl+]增大字体Ctrl+[缩小字体  Ctrl+Shift+Z清除格式  Ctrl+B加粗  Ctrl+I倾斜  Ctrl+U单下划线  Ctrl+Shift+D双下划线  Ctrl+=下标  Ctrl+Shift+=上标  2、设置段落格式  1)设置对齐方式:  2)设置段落缩进:  左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进  页面布局—段落—缩进,左缩进,右缩进,设置缩进字符。用标尺调整也可以。  3、行间距和段间距  1)行间距:开始—

5、段落—行距按钮;  2)段间距:页面布局—段落—间距,段前和段后,设置行数。菜单的方法:开始—段落  Ctrl+1单倍行距  Ctrl+2双倍行距  Ctrl+5倍行距目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  Ctrl+L左对齐  Ctrl+E居中对齐  Ctrl+R右对齐  Ctrl+Shitf+J分散对齐  二、格式刷  1)选定有格式的文字;  2)CTRL+SHIFT

6、+C复制格式  3)选定没有格式的文字;  4)CTRL+SHIFT+V粘贴格式  三、分栏  1)选定文本  2)页面布局—分栏选项卡,更多分栏;  3)设置成功后,确定。  四、添加边框和底纹  1)选定文本  2)开始—段落选项卡—下框线下拉菜单中的,边框和底纹;  3)选择边框样式、底纹样式,选择应用的区域是“段落”或“文本”;底纹也可以用开始—段落选项卡—底纹按钮设置。  五、添加项目符号和编号  1、项目符号目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保

7、障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  1)选定文本  2)开始—段落选项卡—项目符号按钮—在项目符号库中选择所需的符号;  3)如果符号库中没有你需要的,点击“定义新项目符号”,选择符号或图片,确定。  2、编号  1)选定文本  2)开始—段落选项卡—编号按钮—在编号库中选择所需的编号;  3)如果编号中没有你需要的,点击“定义新编号格式”,选择编号格式,确定。  3、多级列表  1)选定文本  2)开始—段落选项卡—多级列表—选择所需的多级列表;  3)点击“定义新的多级列

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