word的基础知识和基本操作培训材料

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1、WORD完美格式WORD的基础知识与基本操作沿河第三高级中学张小华2017.12.2WORD简介：WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。Word文档的培训目标：1文档基本编辑技术2文档版面编排3文档高级编排技术第一次课：word文档基本编辑技术：1、启动与退出2、认识工作环境3、文档的基本编辑方法4、设置字符格式5、设置段落格式一、启动与退出：1．用菜单命令建立（1）单击“文件/新建”命令，

2、打开“新建文档”任务窗格。（2）单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。2．用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。3．使用快捷键建立按压Ctrl+N键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。2..退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件---退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令二、认识工作环境：..整理分享..WORD完美格式境：三、文档的基本编辑方法1.文本的输入第一步：

3、启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“

4、”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。1.文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方

5、式介绍：键盘方向键：上下左右移动PageUp:插入点上移一页PageDown:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末练一练在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”打开“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。2.选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本鼠标方式

6、：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式..整理分享..WORD完美格式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。3.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4.保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令5.查找与替换第一步：选中要替换的内容第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式第

7、五步：单击“全部替换”按钮第六步：单击“取消”按钮练一练1.复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“word练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”，字体格式：小三、红色、楷体、加粗、波浪线四、设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式2.利用对话框设置字符格式、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）3、文章最后一段“注意…”为四号

8、楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。..整理分享..WORD完美格式五、设置段落格式注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改五、设置段落格式左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位练一练将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段前间距1行，1.2倍行距。七、设置边框和底纹

9、第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框..整理分享..WORD完美格式第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围第五步：单击“确定”按钮练一练1、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。