采购合同,审计

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观采购合同,审计  篇一:采购合同审计报告  关于采购合同的内部审计报告  一、引言:  按照公司XX年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对XX年1月1日-XX年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。  二、审计方式说明:  抽取固定资产、原主料、办

2、公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。  三、审计发现与建议:  审计发现:XX年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为XX年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档。  建议:于XX年1月份起制定的办公用品订单,整理后按顺序编号,并建档,以便于核查。  四、审计总结:  本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区

3、”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  1、检查所抽取合同内容的合理性:  (1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖  章,格式合同的版本与公司要求基本相符。  (2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,

4、不存在差异情况。  2、检查合同的实际执行情况:  (1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。  (2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。  3、检查合同存档情况:  (1)合同保管按照公司要求,按顺序进行了编号,便于核查。  综上所述,对于采购合同的管理,具有较为完备的规范流程,合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制,采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。  

5、五、后续审计跟踪:按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  1、根据报告中审计发现与建议的内容,与业务部门达成共识,将立即进行整改,我们将在XX年11月实施后续跟踪。  2、XX年5月购入的固定资产密闭式混料机,正在验收,设备(固定资产)申购、审批、验收流程单尚未建立,故本次未经审计,计

6、划11月份再对此进行后续审计。  篇二:采购合同专项审计方案  **年采购合同专项审计方案  一、审计依据:  公司现行的《采购控制管理程序》、《合同评审程序》、《合同管理规定》。  二、审计目的:  对采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,并做出客观评价,提出建议,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。  三、审计内容:  1、与采购合同管理相关的制度是否有效和完善。  2、抽样审计采购合同,确定采购计划、实际采购是否得到良好的遵循,采购合同管理是否得到有效控制。  3、结合合同履行情况,审计

7、采购合同审批的真实合理性。  4、对本次采购合同审计发现的问题进行后续追踪审计。按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  四、审计程序:  (一)审计准备工作:  1、与生管部门相关人员沟通,了解情况。  2、梳理公司合同管理(包括审批、存档、台帐管理等)的流程、实际操作管理模式,判断其

8、与公司现行的制度规范是否一致,以及差异合理性。  (二)现场审计工作:  1、采购合同内容抽样审计  (1)抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求

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