笔会活动总结

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观笔会活动总结　　篇一：书画家笔会活动总结1　　XX年4月19日书画笔会活动总结　　一、活动目的　　本次活动的主题是“弘扬传统文化培育企业精神”，主要目的是：　　1、通过对传统艺术的传播，激发客户对项目的认知及对企业的认可；　　2、通过活动将客户带至现场，使客户充分了解项目；　　3、活动现场的奖励，及老客户的带动，激发客户的投资欲；　　4、增加客户与项目的沟通，传播XXX企业形象和社会影响力。　　二、活动之前的准备　　1.活动方案提前沟通并

2、确认，与活动公司将活动流程与方向进行确认。　　2.活动物料及人员安排到个人，确保活动开展。　　3.活动场地原计划为外场，但考虑天气等因素，最终确认为室内活动。　　三、活动基本情况　　1、4月15日与甲方再次确认活动细节与人员安排；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　2、4月16日对活动物料再次确认补充，与活动公司确认活动细节；　

3、　3、4月17日通过电话通知客户活动情况，确认客户人数；　　4、4月18日全体人员通知到位，下午进行案场布置；　　5、4月19日，上午9时，再次对现场检查，安排了现场摄影人员，从活动开始记录每个精彩瞬间；　　6、上午10：30书画大师、嘉宾及媒体入场开始准备。　　7、中午11点安排书画家及嘉宾、媒体进行就餐，同时客户开始入场；　　8、下午13：58分活动正式开始，活动现场顺利而有序，各部门人员都积极配合；　　9、活动结束后安排公司相关领导与书画大师合影留念，安排相关车辆专送客户与嘉宾离场，活动就此顺利收尾。　　四、客户到场情况　　1、新客户到场情况：此次活动当天共到访客户58组，（

4、记录数据为签到客户，有部分为老客户带领到场，未签到）。　　2、老客户当天到场但均未签到。　　五、活动过程中的问题按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　1．活动主题：书画家笔会属于文化艺术类主题活动，能够积极宣扬公司，对公司整体文化有着肯定及提升的作用；但从客户的角度来分析，目前公司项目的主要客户群体为二三线城市客户，对于文化方面的

5、了解度不足以支撑起活动，是本次活动人数较少的原因之一。　　2．活动现场：因活动现场气氛需要，音乐及流程上的内容会吸引到客户的注意，能够达到活动的效果，但同时客户的分心也至使营销人员对客户的把控难度增加，讲解及沟通的工作量增大，效果却为下滑状态。　　3．活动安排：这次活动安排总体顺利，从入场至离场均无大问题，但在一些细节部分仍需要改进：①现场卫生及供给安排：当天客户较杂，一度出现垃圾处理不及时，虽然营销人员后来及时自行处理了，但对客户的感知度有所降低，同时影响与客户沟通；②水果及用水也出现小的问题，后来经现场调节及时得到解决。③现场拍照时因场地需求，让正在谈判中的客户离席换位置，对此

6、使客户感受较差。④其他问题：如现场小孩引导；嘉宾胸花配备；来访礼品发放等。　　4．客户管理：尽管有安排礼仪及签到处，但仍有部分客户未签到，对于活动的人数不　　能很好的控制，后期客户追踪也有影响。同时中午时间客户在大厅就餐，因客户来访时间等原因，至使场面较为混乱，对活动的整体效果有所影响，同时对意向客户了解项目也产生较为负面的影响。后半场抽奖及赠送也未能调动客户积极性。　　五、活动建议总结：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓

7、小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　（一）活动前对于流程及细节先进行详细的分析安排，对于可能出现的问题提前规避，或预先提出解决方案。　　（二）活动安排应与客户互动起来，达到调动客户积极性，不冷场的的效果，让客户有参与感，更好的放松心态。　　（三）客户属于不可控性，就此与营销部沟通甚为重要，由营销部对客户进行分析及主导对于活动的控制性进行提高。　　（四）现场的分离：活动的目的是宣传并达成签订，因此在活动现场的