笔会活动策划及细案

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1、共"臻，风雅,妙笔画“心”第一季“臻心雅集”书画笔会活动策划案及执行细案一、活动主题：共“臻”风雅，妙笔画“心”二、活动宗旨：与名师为伴、以书画会友，展示书画鉴赏、投资收藏天地。同时借书画作品与家装设计艺术的结合,推动为文化创意产业的共发展共繁荣。三、活动组织：主办：重庆臻纪文化传播有限公司承办：HeartHouse家居艺术馆四、笔会地址：渝北区新南路166号龙湖M0C0家居生活馆B馆4F-1五、笔会时间：2011年12月24日（上午10:00——下午17:30）六、活动主要内容：1名冢名lEl作品展；2、名家现场挥毫泼墨；3、书画艺术品投资与收藏讲座（即臻

2、纪讲坛）；4、家居设计与书画软饰搭配技巧讲座（即家装讲坛）；5、互动、交流环节。七、参加范围：1、龙湖地产业主；2、广东商会、浙江商会嘉宾；3、藏家朋友及书画爱好者；八、活动主要环节流程表下午活动流程九、活动详细流程：1、嘉宾签到10:00—10：30活动开始前半个小时，现场迎接嘉宾，营造现场氛围，签到台前填写客户信息调查表。在签到台旁边准备案桌、对联、笔墨，与会嘉宾挥墨填写，将对联作为新年礼品赠送。期间领取抽奖卷，并放入抽奖箱里面。2、臻纪讲坛10：30-11：00主持人开场，并介绍本次活动流程。期间通知臻纪讲坛及家装讲坛内容、时间。由培训部协助朱总，在多

3、媒体室进行臻纪公司简介、画家简介以及书画艺术品投资与收藏的视频播放和现场讲解。3、家装讲坛11：00-11：30HeartHouse家居艺术馆在多媒体室进行展示标志性家居设计作品，并演绎书画藏品在软装布局中风水学讲究。★注意事项：上午活动中，心房子生活馆进行冷餐的提供。嘉宾在上午活动中可自由进行取食。上午活动中，艺术部进行对现场嘉宾进行画作讲解和信息收集，嘉宾离开时赠送相关资料。4、藏家签到13:30—14：00活动开始前半个小时，现场迎接藏家，营造现场氛I韦I，签到台前填写客户信息调查表，在签名台旁边准备案桌、对联、笔墨，让藏家自己挥墨填写，并将此作为新年

4、礼品赠送。期间领取抽奖卷，并放入抽奖箱里面。5、领导致词14：00—14：30由主持人开场，邀请臻纪和心房子的领导分别进行简短的致词（每人10-15分钟），并由臻纪领导介绍大师岀场。工作人员进行欢迎和献花行动，音乐配合。6、大师互动14：30-15：00主持人邀请来宾和熊显林教授、苏扬老师进行互动，两位老师对各自代表作品及藏家收藏的作品进行点评。7、大师泼墨15：00-16：30熊显林教授和苏扬老师现场挥墨，及题写墨宝，并进行现场讲解与客户互动沟通。8、合影保真16：30-17：00主持人按照会员中心提供的藏家名单，有序邀请熊显林教授和苏扬老师在现场与藏家合

5、影，进行作品的保真纪念。9、自由观展17：00-17：30主持人感谢大师离席，告知进行自由观展，藏家互动交流，并进行抽奖活动。活动结束，感谢各位嘉宾到场，并献上祝福。活动结束后，邀请领导、藏家、员工集体照。十、会场布置（一）外场布置（1）提前进行宣传横幅、海报、路牌、X展架等的张贴、摆放，宣传和引导嘉宾入场。（2）HeartHouse家居艺术馆进门处安排礼仪人员进行迎接。（二）内场布置（1）灯光音响设备的调试。（2）签到台、台花、桌布、水果、茶水、礼品、桌椅等安排到位。（3）画家作品摆放、悬挂到位。（三）内外场布置示意图场内物料布習图CC冷D□E⑤②场外物料

6、布置E■1■■IE11■■■K*rrxu“rr岀口卜一、会场人员设定人员点位分布图现场管理及冷餐饮料供给多媒体室管理§5I嵌0000能办公区tooO0现场管理及讲解::0G(IIIoO厂家璃n收款、签约现场管理及讲解现场管理及讲解入门迎宾O□ir□o❸❹熾駆❺❻现场管理及讲解miioJIdgOOOOPo炮J'亠A3作F§签到、登记、资料发放Off★注意事项：以上人员安排数量为初步设定，根据现场人数及变化，相关部门进行机动支援。十二、效果图示意宣传物料效果图十三、注意事项1、如果参会人数过多，现场所有工作人员注意维持持续，现场疏通。2、上午活动进行嘉宾登记时，

7、工作人员注意表达语术，避免登记嘉宾产生抗性。3、活动期间保证冷餐及茶水的供应数量和及时。4、上午活动中，主持人应及时提醒臻纪论坛和家装论坛活动，工作人员应尽量将嘉宾领入多媒体室参加。5、财务部做好现场收款和签署合同协议准备。6、拍摄人员进行活动全程现场拍摄，注意重要节点的拍摄。7、本次活动第一协调人：企划部（张维），第一监督人：人力资源部（仪汐）。十四、奖项设置：1、熊显林及苏扬老师墨宝赠送。2、由于时值新年，故本次活动中考虑设定对联赠送，以增加新意。由企划部设计制作，每幅对联上空出一个字的位置，由与会嘉宾进行填写。十五、活动物料预算单位：元序号物料规格数量

8、单价总价备注1入口大门横幅8m*0.8m1幅107不