《档案作业标准》word版

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1、内集铁办〔2009〕346号关于公布《集通铁路（集团）公司科学技术档案工作作业标准》的通知集团公司属各段，子（分）公司：为进一步加强科技档案管理，根据铁道部科学技术档案的有关规定和要求，特制定《集通铁路（集团）公司科学技术档案工作作业标准》，前发《集通铁路有限责任公司科学技术档案工作作业标准》（内集铁办〔2002〕98号）同时作废，请认真贯彻执行。二○○九年四月十五日—207—科学技术档案工作作业标准科学技术档案是一个单位在运输生产、基本建设、科学研究等技术活动中形成的、具有利用价值、按照归档制度统一接收、保管、利用的科学技术

2、文件材料。其表现形式有图纸（包括底图和航测图）、图表、文字材料和计算材料等。它是运输、生产、基建、设计、科研、设备养护维修的重要依据，是企业技术管理的一个组成部分。为进一步健全各级组织科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理好科学技术档案（以下简称科技档案），提高科技档案的案卷质量，使科技档案做到齐全完整、准确无误、系统配套、整洁美观，在案卷的分类编号、卷内整理、排列保管、检索统计等方面规范化，并在具体操作中形成统一，根据铁道部科技档案有关规定，并结合集团公司实际，特制定本标准。一、科技档案的种类划分综合铁路系统的技术特征，铁

3、路科技档案的种类分为六类：即铁路运输档案、生产技术档案、基本建设档案、科技研究档案、设备仪器档案和铁路标准档案。1.铁路运输档案是指运输管理部门和直接从事运输的单位（如车站、车务段）在运输指挥、运输组织、运输计划中形成的反映有关运输动态的材料。—207—2.铁路生产技术档案也称产品档案，指的是直接从事生产经营的单位围绕某一定型产品，在生产工艺、统计分析、经营销售等方面形成的，文字材料和图纸。3.铁路基建档案是指在新建、改建、扩建等工程项目中形成的土地购置、勘测设计、施工、竣工及正常运营、养护维修中形成的材料，包括自建或接收管理

4、的、直接或间接形成的，文字材料和图纸。4.铁路科技研究档案指的是在某项科研活动中形成的意向确定、可行性研究、实质性研究、成果鉴定等方面的原始材料和结论性材料，包括用于生产单位内个人成果和集体成果。5.铁路设备仪器档案指的是自制安装的、调拨的、由外购进的各种运输设备、机械动力设备、仪器仪表等，凡是按财务规定建立固定资产的设备仪器的各种文字材料，如合格证、使用说明书、动态记录簿及其它配套材料。6.铁路标准档案指的是由国家级、部级颁发的和企事业单位制定的在本单位使用的有关技术性、管理性的标准材料，如标准图、定型图、技术作业程序等。二

5、、科技档案的归档范围铁路科技档案的归档范围按照不同的技术性能、规定按六大种类区分。（一）运输档案归档范围1.列车运行图：年度列车运行图、调整列车运行图和编制列车运行图的有关资料、说明及审批文件。2.列车编组计划：集团公司—207—列车编组计划、管内列车编组计划和编制列车编组计划的有关资料、说明、审批文件。3.机车交路图：即机车周转图，主要包括区段行车量和列车密度；机车乘务组的劳动强度、劳动时间及工作制度；线路的纵断面、牵引动力种类；机车类型、货物列车的技术速度和旅行速度；编制机车交路图的有关资料、说明及审批文件；机车运转时分。

6、4.列车运行时刻表。5.通过能力：车站技术作业能力和区段通过能力查定、列车对数及汇总表。6.车站汇总报告：主要编组站车流汇总报告。7.车站工作报告：特站、一等站、二等站工作报告（指区段站以上）。8.运输指标：各项运输指标完成情况。9.运输组织计划：各单位运输组织计划。10.站管细则：车站行车工作细则（属动态管理，由站、段技术室集中保管）。11.货管细则：货运管理细则。12.行组细则：行车组织细则。13.安全事故：安全事故台账、报告及处理材料。14.履历簿：货运、客运及行车技术设备等履历。（二）生产技术档案归档范围<一>产品设计

7、阶段：—207—1.设计任务书、设计建议书、委托书、合同材料、审批文件。2.技术设计：包括产品结构总图、主要组部件图、主要零件、主要技术条件、原理图、电气控制图、主要计算材料、考察调研报告。3.施工设计：包括总图、组部件图、零件图、安装图、装配图、系统图、各种详表、说明书、技术条件、验收质量标准、试验大纲、设计计算书和有关技术文件。<二>产品试制、试验、试运阶段：1.定型设计及审批鉴定意见。2.产品试制、试验、试用报告、程序、要求和试验方法。3.可行性研究报告、行业调查报告、专题分析报告、方案论证材料、计算材料。4.产品制造验

8、收技术规范。5.产品制造验收使用、维护说明书。6.产品制造验收操作规程。7.作为修改和变更设计依据的文件材料。8.重要部件的材料试验、化验记录报告。9.产品质量检查记录和验收证明文件。10.产品样本及说明。11.产品重大的技术改造材料和重大事故分析报告。12.工艺装备的设计技