《李革革毕设定》word版

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1、滁州职业技术学院毕业设计设计题目:安徽康佳电器有限公司关于接待经销商参加十周年庆典活动策划方案姓名李革革专业商务文秘学号20111607109指导老师李云峰完成日期____年____月安徽康佳电器有限公司关于接待经销商参加十周年庆典活动策划方案摘要康佳电器有限公司是以电视机等白色家电产品为主的家用电器企业。为了庆祝公司在过去十年中取得的良好成绩,同时为了展望公司更加辉煌的未来,公司决定举办十周年庆典活动。本文从主题阐述、总体方案筹备、具体环节实施等方面策划接待方案,确保庆典活动能够取得圆满成功。关键词:康佳电器庆典接待方案目录第一部分企业概

2、况1一、公司简介1第二部分接待方案1一、接待主题1二、活动目的1三、活动时间1四、活动地点1五、组织安排1六、拟邀人员2七、日程安排2八、庆典现场3九、费用预算4第三部分结语6第一部分企业概况一、公司简介安徽康佳电器有限公司(简称电器公司)隶属于康佳集团,是以冰箱等白色家电产品的研发、生产、销售、服务为主营业务的家用电器。企业依托康佳先进的管理理念、自身良好的区位优势及资源禀赋,康佳电器有限公司于2003年4月在安徽滁州经济技术开发区正式对外运营。公司励精图治、团结拼搏,现拥有三条全自动冰箱生产线,年产能力可达100万台。在产品研发上,公司

3、不断推陈出新,具备了生产包括多门、对开门等全系列冰箱产品的能力。康佳冰箱先后获得第五届“中国企业产品创新设计奖”、“康佳集团2008年度工业设计优秀奖”等一系列殊荣,并拥有8项外观专利、4项实用新型专利,先后通过了3C认证和ISO9001、ISO14001质量、环境管理体系双认证。目前,康佳电器公司以良好的经济和社会效益成为滁州市乃至安徽省资产重组改革的示范企业,并且连续两年被评为“滁州市市级文明单位”、“安徽省百家最佳经济效益企业”,连续三年被评为“滁州市十大优秀企业”和“安徽省外商投资经济效益先进企业”。伴随着国家“家电下乡”政策的全面

4、推进,为公司的跨越发展提供了更广阔的发展空间。为了庆祝公司在过去十年中取得的良好成绩,同时为了展望公司更加辉煌的未来,公司决定举办十周年庆典活动。我有幸在康佳电器有限公司学习,参与接待方案预设计,现将接待方案详细介绍。第二部分接待方案一、接待主题康佳电器有限责任公司十周年庆典感恩二、活动目的1.通过本次活动大力推广康佳电器有限公司的社会责任感,建立品牌美誉度。2.十年风雨,十年携手,显示康佳是一个温馨的大家庭,让经销商、客户宾至如归,得到尊重与关心。3.见证康佳卓越品质,先进的企业文化。三、活动时间2013年4月11日—4月13日四、活动地

5、点滁州市经济开发区五、组织安排71.总策划小组:负责全方位的活动推进,监督各小组的工作进程,现场内外工作人员的工作调度、组织、突发情况的应急。2.筹划组:负责本次活动的宣传;撰写本次活动的策划方案、物料设计、预算支出、活动流程、场地布置、各地区专卖店折扣推广表。3.接待组:负责联系经销商客户的交通、酒店和住宿,周年庆活动中相关行业领导、嘉宾及安排当天交通接待工作;并在活动前协商好招待及酒水订购,餐饮、统计派送相关礼品的数量。4.安保组:负责周年庆典现场和活动期间治安、车辆运输、交通维护、管制、人员安各项紧急事件的处理。六、拟邀人员1.集团公

6、司董事会成员、高管领导、优秀员工代表。2.市领导、贵宾客户、社会各界友好人士。3.各地经销商七、日程安排1.活动流程及相关安排全天汽车站、火车站+酒店接待,经销商客户报到时间截止晚上10点;4月12日4月13日4月11日庆典活动大会琅琊山游览招待晚宴分发纪念品,安排人员送行客人;2.日程分解(4月11日)酒店报到:A、事先与宾馆预订好上百间房;宾馆外挂欢迎横幅,门口有我集团两名礼仪人员;B、酒店设立报到处,4名工作人员负责登记签到;C、客人出示邀请函,换取房卡及胸卡,工作人员引导客人入住登记;接站:A、安排10辆一汽大众轿车轮番接送客人到住

7、宿酒店;B、每部车上均有工作人员负责,车上播放康佳电子集团宣传片,并备有矿泉水;C、要求驾驶员熟悉车况、路线,特别是车站、酒店的停车地点;7晚餐安排:A、于酒店附近餐厅安排晚餐,工作人员陪同;B、晚到客人亦安排相应晚餐。自主中餐:A、安排已到客人至宴会厅享用自助中餐;B、安排工作人员陪同引导。3.操作流程:工作人员接到经销商客人后,通知宾馆接待组负责人,到达宾馆后,至签到处核对资料,确定考察及返程情况,帮有特殊需要的客人预订返程票。由工作人员领至服务台办理入住手续,确定房间号后,回签到处注明。由两位工作人员将已装资料、礼品及水果等送至宾馆,

8、接待点根据来宾资料核对情况,开始制作送站表、通讯录、考察表、房间登记表。4.注意事项:确保本次接待的所有用房设施、设备齐全完好;提前做好房内及过道的安全防患。5.其他考虑安排:订

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