个有助于你提高效率的word小技巧

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1、10个有助于你提高效率的word小技巧译者：callmebob原作者：AmitAgarwal发表时间：2013-10-13浏览量：2240评论数：2挑错数：0以下10个适用于word软件的小技巧可以帮助你显著提高效率。下面演示用的gif图片都是基于word2013版本制作的，但是下述技巧同样适用于word的早期版本。让我们开始吧。题外话，这种文章即便是英文也趋向连篇累牍，译者自作概括总结，方便读者消化。如某段大意有误，请不吝指出。1.快速选择文本你可以三连击某一段落中的任意一处来快速全选整个段落。还可以按住CTRL键选择句子中

2、的任意处来全选整个句子。你还可以在word文档中进行“块状选择”，也就是垂直(纵向)选择文本，纵向应用格式化。按住ALT键，拖动鼠标选择任意区块文字。2.扩展剪贴板Word拥有一个“图文场”的功能，可以剪贴一个文档中多个不相邻的项目，然后再整体粘贴到一个任意位置。要使用“图文场”功能，先选定内容，按组合键CTRL+F3将选定内容移至“图文场”，你可以重复上述步骤来添加其他选定内容。接着再按组合键CTRL+SHIFT+F3来粘贴“图文场”内容至文档内任意位置。3.快速移动如果你正在编辑一篇比较长的文档，你可以按SHIFT+F5快

3、捷键在你最近所编辑的位置来回移动。而且，当你在word中打开一个已存在的文档时，SHIFT+F5快捷键可以定位到你关闭这个文档前最后编辑的位置。4.更改大小写选定文本后按Shift+F3快捷键更改大小写。程序会自动在大写，小写，首字母大写中变更。5.在页面中任意位置输入文字你可以将word文档视作为一个白板，在任意位置键入文字。只需在你需要输入文字的位置双击鼠标左键。6.转换至无格式文字一个简便的移除所选文字格式的快捷键-Ctrl+空格。首先选择需要移除格式的文本，接着按快捷键。7.不使用复制粘贴来移动文字大部分人都使用复制粘

4、贴来移动选定内容，除此之外，你还可以尝试使用下法。选中任意文本，按一下F2，将光标移至你需要粘贴的位置后再按回车即可。8.输入Unicode字符如果你恰好知道某个字符的Unicode代码，你只需输入代码后再按组合键Alt+x，软件就会自动生成该字符。例如，印度卢比符号的代码是20B9，你首先输入20B9，再按Alt+x，软件会自动将“20B9"替换为印度卢比的符号。9.添加占位文本word中内置了Loremipsum生成器帮助你在文档内任意位置插入占位文本。输入=rand(p,l)并按回车键，就会插入"p"个段落，每个段落有"

5、l"行。例如，输入=rand(3,6)再按回车后，软件会随机生成3个段落，每个段落有6行。（译者注：word中文版生成的段落数会比你输入的p值少一行）实现类似功能的命令还有"=lorem(p,l)"，输入并回车后会生成形似拉丁文的文本。10.word内置的计算器word软件还内置可以处理基础数学计算。你只需输入计算公式，选中并点击“计算”按钮-计算结果就会显示在底部的状态条上。你首先需要将“计算”按钮添加至快速访问工具栏中。进入word选项，接着选择子选项“快速访问工具栏”，在“从下列位置选择命令中”的下拉菜单里选择“所有命令

6、”，接着找到“计算”，点击“添加”。