金鸡岭花园山庄小区项目物业管理方案

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1、金鸡岭花园山庄小区项目物业管理方案一、公司概况三亚华川物业服务有限公司成立于2006年4月30日,物业管理资质三级。在物业管理实践中,公司本着制度化、规范化、专业化、个性化的服务理念,为所服务的业主竭力打造一个舒适优美的居住生活环境,取得了较好的经济效益和社会效益。目前,我公司管理着包括“半山雅苑”、“芙蓉锦园”、“君恒雅居”、“海岳半岛城邦”、“圣煜花园”等五个小区。管理面积近20多万平方米。其中市级花园式小区一个,物业管理先进单位一个。公司管理团队以转业军人为主要人力资源方向,同时大量引进物业管理专业人才,与物业行业专家建立咨询关系。公司通过导入ISO9

2、001质量管理体系,采取内部培训、行业相互交流等方式,造就了一批作风正、服务专业、品德高尚的管理人才。公司实行总经理负责制,设有客户服务部、秩序维护部、工程维护部、保洁绿化部等四个职能专业部。作为基层作业的各个项目服务中心,是在各职能部门的指导、监督、帮助下,依据明确的目标和要求开展工作。在具体服务过程中,公司采用“以客户为中心,服务品质为导向”的经营管理模式,要求各小区服务中心严格按照“制定全年工作计划、制定全年成本指标和服务质量指标、分解两项指标预算至各岗位、实际组织运行、组织考核确定业绩”等细化程序进行施作,有效地提高了服务质量,受到所管小区业主的普遍

3、好评。二、质量管理目标及管理方式(一)质量管理目标物业服务项目做到“-40-家政劳动社会化、安全管理、秩序维护系统化、文化娱乐活动社区化、综合服务能力专业化。按照量化管理的要求,对照“国家级示范小区”项目标准,我们力争在合同期内按以下质量管理具体目标进行工作:1.全年不发生重大安全责任事故注:“重大安全事故”是指——因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;——因失职或玩忽职守引发的公司管理重要财产报废、损毁事故;——因失职或玩忽职守引发的火灾事故;——困失职或玩忽职守引发的水浸事故;——因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件;——因失职或玩忽职守引发的业主/住户重伤

4、、死亡事件;2.所辖物业设施设备的使用完好率达到90%以上;3.员工培训合格再上岗率达到90%;4.员工对企业的满意率达到85%以上;5.住户对管理、服务工作的满意率85%以上;6.全年支出控制在预算范围内;7.业主违章有效处理率100%;8.房屋完好率100%(因开发商建筑质量问题除外);9.住户维修及时率,合格率100%;10.住户有效投诉率5起/万.平方米,有效投诉的处理合格率(以回访结果为准)100%;11.住户求助处理率,满意率100%;12.有效回访率达到90%;13.培训计划完成率100%;14.员工绩效考评有效率98%;15.服务规范的出错率

5、(以检查、投诉记录为准)3%;16.物业服务标准作业规程的内审“严重不合格”为零,“轻微不合格”3-40-项以下,观察项10项以下;17.物业服务标准作业规程抽检合格率95%以上;18.社区文化活动有效完成率100%;19.业主委员会对物业管理服务工作的满意率85%;20.住户对小区管理公司服务工作满意率85%;21.消防设施、设备的使用完好率100%;22.普通治安案件的发生率0.1起/万.平方米,有效处理率100%;23.其他各类突发事件的有效处理率100%;24.灭火预案演习达标率100%;25.治安预案演习达标率100%;26.训练考核达标率100%

6、;27.车辆违章停放率5%;28.住户对秩序维护、消防工作的满意率85%;29.设备计划保养完好率100%;30.设备开机完好率100%;31.设施、设备大、中、小修计划完成率100%;32.设备运行成本降到行业标准最低;33.设备临时故障排除的及时率95%;34.员工工伤事故发生率0;35.值班记录准确合格率98%;36.机房卫生达标率100%;37.住户对维修保养工作的满意率85%;38.住户对保洁工作的满意率85%。(二)采用的管理方式1、在总体管理上拟采取“标准化”管理模式。-40-本公司拟采取全方位的标准化管理模式,其基本原理是将预期发生的工作事先

7、用模拟的方法给出最佳的操作方法和操作标准,全体人员必须严格执行,不得私自更改。公司强调所有员工必须提高一次成功率,降低管理成本,保持工作质量的稳定性,从而有力提升服务水平。2、在安全管理上,拟采取全封闭的安全预案制。进驻小区后,我们将根据小区周边环境状况,采取增加开放北门,作为车辆出口。完善门禁系统,要求业主和住户凭ID卡出入,对于散客采取登记有效证件监控出入,必要时需用业主配合前来接迎,保证大门进出秩序。在区域巡逻上拟采用多种方式,如“交叉巡逻出入法”、“循环式巡逻法”、“往返式巡逻法”等,在修复监控系统的前提下,建立远红外线及电子巡更网络,实行立体化管理

8、。3、在服务方式上,拟采取特色服务与个性化服务。(1

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