单位把合同放档案里

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观单位把合同放档案里　　篇一：企业合同档案管理方案　　合同档案管理办法　　为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。　　一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不　　包含劳动合同）。　　二、合同档案管理原则　　1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和　　有效利用。　　2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组

2、织、整理、保管公司所有合同　　文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。　　3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部　　门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。　　三、合同文档的管理办法　　1、按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观合同文档以部门名称结合

3、签署日期年月份进行分类编号。　　2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－　　顺序号（三位）。示例：TGB－XX02－001（推广部XX年2月份第1号合同）　　3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门　　对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。　　4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程　　进行监察、审计。　　5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签　　订合同或具有

4、履约性质的书面文件。　　6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任　　制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。　　7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）

5、的已　　履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。　　8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合　　同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。　　9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须　　进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。　　10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同　　文档的安全。　　11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。　　12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情　　节予以处罚。　　

6、13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。　　四、合同文档的移交　　1、按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存　　档。　　2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，　　符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号

7、不予改变。　　3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认　　可后方可完成交接手续。　　后附：1、合同档案移交清单　　合同档案移交清单　　篇二：单位委托保管人事关系及人事档案合同　　编号：　　甲方：乙方：　　根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔XX〕71号通知转发]，甲方受乙方　　委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：　　一、委托保管期从年月日起至年月日止。　　二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。乙按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业