《子公司管理方案》word版

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1、法律事务部工作职责:一、全面负责公司非诉讼性法律事务(一)接受法律业务咨询,起草、审核公司对外签订的各类合同;参与起草、审核公司各项业务规章制度。(二)支持公司业务发展,配合进行法律尽职调查;参加公司决策会议,提供法律支持。(三)对公司新业务类型进行法律研究、提示法律风险,提出解决方案。(四)在公司业务流程中,出具法律意见,并签字承责。二、全面负责公司诉讼性法律事务(一)签收外部机构发送的法律意见书、律师函、仲裁申请书、起诉状等法律文书。(二)代表公司开庭并进行答辩,重大案件与外部律师配合完成。三、团队建设及子公司管理(一)必要时招聘专业法律人员补充公司法务团队力量。(二)主导或

2、配合设立项目子公司,并配合完成公司后期变更及注销等事宜。(三)协调公司力量,保证子公司在投资期间合法、有效存续。四、外部联系(一)及时满足交通银行投行部需求,高效配合开展工作。(二)与合作机构如信托、律师行等保持良好关系,有目的性的拓展合作机构。第一节:子公司设立要素一、设立原则1、业务发展需要;2、基于特殊目的;3、不超过三级组织架构。二、设立方式1、独资设立;2、合资设立;3、委托设立。三、注册资本金1、按拟投资额注册;2、按设立审批便捷性注册。注:公司注册后,原则上资本金在留足营运资金后需回流。四、经营方式1、虚拟经营,一般指投资型合伙制企业法人。2、实际经营,一般指公司制

3、企业法人。五、法定代表人或执行事务合伙人选任原则1、公司负责人直接担任,首选项;2、委任,由公司选定;3、由职业经理人担任。六、管理体制1、财务、法律、重要人事任命由汇赢直管;2、其余岗位按公司编制选聘,编制需上报审批。第二节:子公司设立流程提出需求并确定企业类型(最好有可行性研究报告)领取企业核名资料并完成核名现场出结果三个工作日,加急一个工作日,费用五-六百领取企业设立资料并完成设立一般为七个工作日刻制企业公章、财务章、法人章(仅可办理)三到七个工作日,费用一百二十元现场出证领取、组织机构代码证、税务登记证(异地需实现网上报税)财务人员办理开户许可证、开立基本户(优先选择交行

4、各分支)、办理企业网银七个工作日办税人员进行报税管理使用代办机构:若使用代办机构,则在设立阶段可用一个工作日,公章刻制需一个工作日,代码证需一个工作日,其余工作可自行完成。则可大量节省人力、物力、财力。预计可在一周内完成(含银行开户)。每个证照的办理费用在400-500元,如果要求的特别急,可能上调一定价格。(此不含办理正常业务手续所需费用)缺点:无正规票据,即使是正常行政业务也可能没有合法票据。相应制度:一、成员子公司印章管理方案1、总则1.1企业印章是企业经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。为进一步加强汇赢资本下属各成员公司印章管理,有效防范管理风险

5、,切实维护企业利益,结合汇赢资本下属各成员实际情况,特制订本规定。1.2本规定适用于汇赢资本下属各成员企业。2、印章种类企业各类印章根据名称主要分为以下三类:(注:此三类印章能够保证公司完成银行开户等基本需求)2.1法人印章:即只刊有企业法定名称的印章。法人印章代表企业并具有法律效力。2.2专用印章:是指刊有某种业务专用的印章。主要包括合同专用章、财务专用章等。专用印章不代表整个机构权力,只能用于印章上刊名的适用范围,超过这个范围不具有法律效力。2.3人名章:只刊有领导人姓名的印章。主要包括法定代表人印章、总裁印章、总经理或负责人、执行事务合伙人委派代表印章等。3、印章的规则、式

6、样3.1企业各类印章,一般刻制为圆形,人名章边框可为方形或不加边框。3.2企业各类圆形印章中中央刊五角星,专用章刊财务专用章、合同专用章等字样。4、印章的刻制与备案4.1因工作需要新刻制或变更印章,由印章使用单位报请企业领导审批同意后,持企业营业执照向企业注册地公安机关报送印章刻制申请。4.2凭公安机关出具的《刻章许可证》和《印章启用申报书》,在规定的期限内到公安机关指定的印章刻制单位刻制印章。4.3刊有企业名称的各类印章报企业注册地公安机关备案,与企业工作有关的领导人名章应按本规定报汇赢资本行政部备案。5、印章的销毁因印章损坏或单位撤销、名称变更等原因,应停止使用印章,并及时将

7、印章送交汇赢资本行政部封存或销毁,公安机关有登记备案的印章要交回公安机关封存或销毁,并做好印章去向登记。6、印章的保管6.1各成员子公司各类印章采取统一保管或实际经营企业保管的办法,并实行“规范使用、专人负责”的管理原则。法人印章、法定代表人印章、合同专用章等由本企业行政部门保管;财务专用章由本企业财务部门保管,交通银行投资银行部相关负责人员可作为企业财务专用章的保管部门。6.2各单位应指定专人对印章进行保管和使用,应使用保险柜存放印章,并做到随用随锁。各保管人应严格按照要求妥善

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