erp静态数据编码方案第

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1、静态数据准备方案某公司ERP系统静态数据编码方案（草案）建立日期:2010-06-20修改日期:2010-07-14文控编号:op-02_01客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：浙江用友软件有限公司21ERP咨询实施部静态数据准备方案目录第一章静态数据的概述31.1、静态数据31.2、静态数据来源3第二章数据编码原则32.1、数据编码原则32.2、静态数据编码规则42.2.1、部门编码规则42.2.2、人员编码52.2.3、客户所属地区编码规则52.2.4、客户分类编码规则72.2.5、客户编码规则72.2.6、供应商分类编码规则92.2.7、供应商编码92.2.8、物料编码原则112.

2、2.9、仓库货位档案编码原则192.2.10、收发类别编码19第三章编码说明213.1、编码类型说明213.2、编码数据的导入21-----------------------------------------某公司内部资料，注意保密！浙江用友软件有限公司21ERP咨询实施部静态数据准备方案第一章静态数据的概述1.1、静态数据静态数据是指在系统应用中一般不经常随时间变化而改变的数据，如存货档案、客户档案、供应商档案等。在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据准备的质量直接影响到系统的质量。1.2、静态数据来源静

3、态数据分散存在于企业的多个职能部门，如客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。第二章数据编码原则2.1、数据编码原则ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。可以帮助实现准确快速、有效的数据输入。数据编码应该遵循的是：1、简单原则，尽量简单明确，容易记忆。2、唯一性，一物一码3、统一性。整个系统采用一套编码。4、可扩展，编码可以容纳资料数量的增加。5、层级明确浙江用友软件有限公司21ERP咨询实施部静态数据准备方案2.2、静态数据编码规则2.2.1、部门编码规则采用最高八位四级

4、编码，每级两位流水号，既下级编码为上级编码加两位流水号编制。如下图所示。XXXXXXXX四级部门编码三级部门编码二级部门编码一级部门编码例如：01董事办0101董事办助理02总经办0201人力资源部0202行政总务部03财务部0301财务出纳0302财务会计0304财务薪酬0305财务订单审核04采购中心0401采购开拓部0402采购开拓部05国际销售中心0501国际业务部0502国际销售管理部06国内销售中心0601工程销售部0602销售管理部060201接单组060202核价组060203客诉组0603北方区销售部0604西北区销售部0605华东北区销售部0606华东南区销售部0607西

5、南区销售部浙江用友软件有限公司21ERP咨询实施部静态数据准备方案2.2.2、人员编码为保证系统人员编码与人事考勤编码的统一性，采用工号作为人员编码。编码为人事部工号编制规则。例如：职员编号职员名称所属部门0000董事长办公室1606董事长办公室1955董事长办公室3637董事长办公室4598董事长办公室514董事长办公室5494董事长办公室8172董事长办公室252总经理办公室3670总经理办公室5525总经理办公室6588总经理办公室0020财务部0863财务部1123财务部1149财务部2.2.3、客户所属地区编码规则由于客户档案需要归属地区以便将来按照地区进行分类统计进行销售分析，这

6、里需要对客户所属地区进行编码。系统可以对任何级别的地区进行统计。编码采用三级六位编码，大区级采用两位流水号，下面各级也采用两位流水号编制。编码如图所示：XXXXXX市级编码省级编码大区编码浙江用友软件有限公司21ERP咨询实施部静态数据准备方案例如：分类编码地区名称01北方区0101辽宁0102黑龙江0103吉林0104内蒙0105北京0106河南0107河北0108天津02西部区0201新疆0202青海0203甘肃0204宁夏0205西藏0206山西0207陕西03华东北区0301山东0302安徽04华东南区0401浙江0402江苏0403上海0404福建0405广东0406福建0407湖

7、北0408江西05南方区0501海南0502广西0503云南0504贵州0505四川0506重庆0507湖南浙江用友软件有限公司21ERP咨询实施部静态数据准备方案2.2.4、客户分类编码规则除了对客户所属地区进行归属外，还对客户所属性质进行分类，这就是客户分类，为了能够更全面细致的进行统计分析，在做报表的时候也有可能对不同性质的客户按照地区也进行统计。采用两级两位流水号编码。如图所示：XXXX二级明细分类码