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时间:2018-10-01
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1、密级:★高★版本:1.0项目编号:项目名称:浙江赵龙集团案EAS集团管控文档编号:EAS_ZL_002静态数据编码规则浙江赵龙集团有限公司义乌至诚软件有限公司2021年6月29日2021-06-29文档控制更改记录日期作者版本更改参考号2012-05-19汪国忠V1.0审阅人姓名职位审阅签字目录目录3一、编码方案概要4二、静态数据编码规则51.组织编码52.职位编码63.职员编码74.科目编码85.客商类别编码(客户及供应商)96.客商编码117.自定义核算项目类别编码128.自定义核算项目编码137
2、.辅助账类型编码159.金融机构编码1610.银行账户编码1711.用户编码17一、编码方案概要系统编码是项目实施的关键步骤,我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码,以便能够系统统计和分析相关的业务数据,并且达到如下的目的:① 系统上线时,易于进行资料的编码及收集工作。② 确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。③ 基础数据编码的依据。静态数据的编码必须合乎编码的原则,科学的数据编码,必须具备下列基本原则:① 简单性② 分类展开性③ 完整性④ 单一性⑤ 一贯性⑥ 可伸缩性⑦ 组织
3、性⑧ 适应电脑管理一、静态数据编码规则1.组织编码²总体说明:适用于赵龙集团组织虚体、公司、部门编码,采取树形结构的编码方式,所有的组织第一编码为ZL。²编码规则:ZLXXXXX(......)ZLXXXXXXX子部门编码,2位数字流水码;部门编码,2位数字流水码;公司编码,2位数字流水码;子集团或公司编号,1位数字流水码;最上级管理单元,2位大写字母ZL²规则编码举例:²编码规范:1.编码属性:第一层统一ZL,第二层为产业板块编码(汽车营销2,赵龙重工3,永达不锈钢4)其余所有的下级全部统一为2位数
4、据码,同一属性的组织(比如部门)分成多级,那么编码规则自动扩展;1.在同一组织目录内,确保流水码的连续性;2.适用范围:赵龙集团所有的组织(行政、成本中心、HR中心、财务中心等);²管控策略:1.集团管控、全局共享2.职位编码²总体说明:适用于赵龙集团职位编码,采取树形结构的编码方式,所有的组织第一编码为ZL。²编码规则:ZLXXXXXZLXXXXX职位编码,2位数字流水码;公司组织机构码;²规则编码举例:²编码规范:1.编码属性:第一层公司机构码,由ZL+公司代码组成代表具体公司。2.在公司范围内,
5、按流水号进行职位编制,职位按顺序号一直不断向下顺序延伸。3.适用范围:赵龙集团所有的组织的职位代码设置;²管控策略:1.集团管控、全局共享3.职员编码²总体说明:适用于赵龙集团员工编码,采取树形结构的编码方式,所有的组织第一编码为ZL。²编码规则:ZLXXXXXZLXXXXX.职位编码,5位数字流水码;集团编号,由ZL两位集团编码组成;²规则编码举例:²编码规范:1.编码属性:第一层集团编号ZL代表具体赵龙集团。2.在赵龙集团公司范围内,按人员流水号编制编制,新入职按顺序号一直不断向下顺序延伸。3.适
6、用范围:赵龙集团所有的组织的人员代码设置;²管控策略:集团管控、全局共享4.科目编码²总体说明:整个赵龙集团采用统一科目体系,科目编码规则为4/2/2/2/2²编码规则:4/2/2/2/2²编码规范:1.编码属性:数字;2.适用范围:赵龙集团统一的科目以及各分子公司自己创建的私有科目;²规则编码举例:²管控策略:集团管控、全局共享5.客商类别编码(客户及供应商)²总体说明:根据各家分子公司的客商基础资料的业务属性,建立统一的分类标准。该编码规则应用于具体明细分类的编码;²客户分类标准编码规则:1.标准
7、分类编码规则(集团统一分类标准)ZLKH赵龙集团客户统一分类编码;2.标准分类编码规则(各公司分类标准)ZLXXXXX2位流水码01-99;公司组织机构码;²规则编码举例:²客户具体分类编码规则:1.标准分类编码规则(集团统一分类标准)ZLKHXX按公司定义客户分类标准,用2位流水码;赵龙集团客户统一分类编码;2.标准分类编码规则(各下属公司客户标准)ZLXXXXXXX2位流水号,01-99;公司客户分类标准,用7位编码²规则编码举例:²²供应商分类标准编码规则:标准分类编码规则(集团统一分类标准)Z
8、LGYS赵龙集团供应商统一分类编码;²规则编码举例:²编码规范:1.在整个集团内确保流水码的连续性;2.适用范围:赵龙集团;²供应商具体分类编码规则:标准分类编码规则(集团统一管理供应商、统一分类标准)ZLGYSXX2位流水号,01-99赵龙集团供应商统一分类编码²规则编码举例:²编码规范:1.编码属性:数字;2.在整个集团内确保流水码的连续性;3.适用范围:赵龙集团;²管控策略:1.集团管控、全局共享(集团统一客户标准)2.全局维护、公司隔离(各公司客
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