员工培训档案管理制度

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1、员工培训档案管理制度　　篇一：员工培训档案管理规定　　文件编号：CADFYW04XX章节/页码：　　第七节员工培训档案管理规定　　1总则　　为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，特制定本规定。　　2适用范围　　地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。　　3职责　　地面服务部市场业务部负责员工Ⅰ级和Ⅱ极培训档案的统一管理。　　各单位负责本部门员工Ⅲ级培训档案的统一管理。　　4培训档案管(转载于:小龙文档网:员工培训档案管理制度)理　　培训档案

2、是证明员工接受过某种培训的依据。　　档案记录　　档案记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。　　档案的记录应及时准确。不需要发放证书的，应在培训结束后5日内完成档案的记录工作；需要发放证书的，应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。　　档案的管理者不得随意更改档案中的内容。　　档案的维护　　档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护，维护内容包括：档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。　　档案的使用　　应妥善保管档案材料,凡需要

3、查询记录情况的应向该部门提出申请，得到其行政正职同意后，方可使用档案。　　档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。　　各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用情况做好记录,并填写《员工培训档案使用记录》。　　文件编号：CADFYW04XX章节/页码：　　档案的保存　　员工的培训档案应长期保存。　　篇二：××公司员工培训档案管理办法　　篇三：员工档案管理制度　　员工档案管理制度　　一、目的　　为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同

4、时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。　　二、适用范围　　适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。　　三、职责　　公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。　　四、原则　　分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。　　五、档案管理内容　　1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身　　份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。　　2、员工培训

5、档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。　　六、程序　　1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR

6、管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。　　2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。　　七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，　　具体时限要求如下：　　1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起

7、二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；　　2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；　　3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。　　八、人事档案借/调阅　　1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。　　2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。　　3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。　　4、部门主管级别的人事档案，总

8、经理有权调阅。　　5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管　　批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，　　借出的档案必须在2天内归还。　　6、所有调阅档案，均需登记备案。　　九、人事档案归属　　1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。　　2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管