太和医院招标办招标工作标准化操作流程.doc

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1、太和医院招标办招标工作标准化操作流程为进一步规范招标工作，根据国家相关法规和医院相关规定，制定本标准化操作流程（SOP）。一、招标工作分类招标工作，按照招标方式的不同，主要分为院内公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等，以及其他相关工作（如资格审核、项目调查、会场组织等）。二、院内公开招标工作流程一般招标都采用院内公开招标，院内公开招标必须有3家及以上的商家报名，具体流程如下：1、相关职能科室提交招标申请，申请材料主要如下：（1）《招标项目申请表》，申请表需职能科室负责人及分管院领导、招标办及分管院领导、院长签字。（2）使用科室购买申请报告，(50万以上需加论证报告)，要

2、求职能科室负责人及分管院领导、院长签字审批。（3）技术参数，参数表要求相关职能科室签字认可。(2)前期工作调查报告(在各大政府招标网中查找所要购买产品的相关信息以及在后勤查询医院先前是否购买过这类产品)(3)确定技术参数、项目规模(4)在医院官网发布招标公告(5)接收报名资料(6)进行资格审核(7)发放招标文件(8)电话确认文件接收情况(9)接收供应商的咨询和投标确认(10)会场组织(11)评标结果确认(12)中标函发放(13)招标资料整理(14)合同审核。2、院内邀请招标邀请招标，是指招标方根据供应商或承包商的资信和业绩，选择若干供应商或承包商（不能少于三家），向其发出投标邀请，由被邀请

3、的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。具体流程如下：(1)接收《项目申请表》→(2)前期工作调查报告→(3)确定技术参数、项目规模和供应商资质等相关信息→(4)发放投标邀请函和招标文件→(5)电话确认投标文件接收情况→(6)接收供应商的咨询和投标确认→(7)会场组织→(8)评标结果确认→(9)评标函发放→(10)招标资料整理→(11)合同审核。3、议标当报名商家不足3家时，采用议标的方式进行招标，具体流程如下：(1)接收《项目申请表》→(2)前期工作调查报告→(3)确定技术参数、项目规模→(4)在医院官网发布招标公告→(5)接收报名资料→(6)报名商家不足3家，向院领导写报名

4、情况汇报→(7)进行资格审核→(8)发放招标文件→(9)电话确认文件接收情况→(10)接收供应商的咨询和投标确认→(11)会场组织→(12)评标结果确认→(13)评标函发放→(14)招标资料整理→(15)合同审核。4、资格预审(1)确定供应商资质要求→(2)接收并整理报名资料→(3)填写《资格预审表》→(4)报送相关科室审核（项目申报科室以及监审处）→(5)汇总资格审核意见→(6)审核结果汇报→(7)审核结果通知。5、项目调查(1)接收《项目申请表》→(2)与采购科室沟通了解项目现况→(3)与使用科室沟通了解项目现况→(4)查询项目规格、配送价格或市场情况→(5)汇总项目调查情况→(6)形

5、成调查情况汇报。6、会场组织(1)确定会议时间和参会人员→(2)预订、确定会场→(3)向参会人员通知会议时间、地点和相关事宜→(4)提前30分钟，布置会场，调试投影→(5)发放会议议程、评分表等文件→(6)记录会议主要内容→(7)会议招标结果确认、签字→(8)会议结束，整理会场。7、未涉及的招标工作，参考以上工作流程办理。附件：各项招标工作标准化操作流程表招标办二〇一五年四月二十七日附件1：表1院内公开招标工作标准化操作流程表序号工作内容执行情况备注1接收《项目申请表》2前期工作调查报告3确定技术参数、项目规模和供应商资质等相关信息4拟定招标工作方案5发布招标公告6接收报名资料7进行资格审

6、核8发放招标文件9电话确认文件接收情况10接收供应商的咨询和投标确认11会场组织12评标结果确认13评标函发放14合同审核15资料整理附件2：表2院内邀请招标工作标准化操作流程表序号工作内容执行情况备注1接收《项目申请表》2前期工作调查报告3确定技术参数、项目规模和供应商资质等相关信息4拟定招标工作方案5发放招标文件6电话确认文件接收情况7接收供应商的咨询和投标确认8会场组织9评标结果确认10评标函发放11合同审核12资料整理附件3：表3院内议标工作标准化操作流程表序号工作内容执行情况备注1接收《项目申请表》2前期工作调查报告3确定技术参数、项目规模和供应商资质等相关信息4向院领导汇报报名

7、情况，拟定招标方案5发放招标文件或谈判条款6电话确认文件接收情况7接收供应商的咨询和投标确认8会场组织9评标结果确认10会议纪要发放11合同审核12资料整理附件4：表4资格预审标准化操作流程表序号工作内容执行情况备注1确定供应商资质要求2接收并整理报名资料3填写《资格预审表》4报送相关科室审核5汇总资格审核意见6汇报审核结果7审核结果通知附件5：表5项目调查标准化操作流程表序号工作内容执行情况备注1接收《项目申请表》2与