智慧团建系统操作常见问题解答

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1、“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中） 团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。因入团年龄问题无法录入系

2、统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。）2. 发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。（新疆从2016年起进行限制）。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据

3、提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要

4、查看个人信息的必填项是否完整。目前系统内出现认证不通过的有以下几种情况。1.身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致；2.之前在个人信息／团干部列表／团员列表编辑页面修改过身份证号码和姓名（即在人员a的个人信息页面，将其身份证号和姓名改为了人员b）；3. 姓名和身份证号码信息无误，但未通过公安部公民身份核验，公安部的信息是动态采集的过程非实时更新，该情况较少；4.组织全称中含有括号，批量导入时所有人员都会出现认证不通过的现象，该情况之后后台会统一再次认证，不建议现在改组织名称。注意：1.前2种情况请将身份证号码和姓名发给运营人员，后台会统

5、一处理；2.情况3、4不会影响功能使用，之后会再次统一认证。三、关于完成录入的各项标准是什么？1. 团的领导机关团干部信息核对完成的标准：本组织内所有团干部的个人信息必填项必须完整；2. 团委、团工委、团总支完成团干部录入的标准：组织内录入的团干部数量至少2名，并且个人信息必填项完整；3.团支部完成团员录入的标准：本组织必须录入至少3名团员团干部，并且个人信息必填项完整；4.团干部／团员是否已完成录入的标准：个人信息中的必填项必须完整，与是否认证通过无关。四、如何查看具体哪个人员的个人信息没有完善？1.团的领导机关／团委／团工委／团总支

6、管理员前往团干部列表确认；2.团支部管理员前往团员列表确认。五、一个团员能否多次注册到不同团组织和在多个团组织任职？1. 同一个团员可以在多个团组织，并且不影响在其他组织内的任职信息。但要确保只在一个团支部。2. 已注册到系统中，如还需在其他团组织任职的，可请组织管理员使用“录入本级团干部”功能将其录入相应组织。3. 如果团干部在多个团组织任职的，在账号的个人中心顶部导航栏左上角会有“切换其他组织”按钮，切换不同组织，页面所显示的信息也会相应改变。六、个人注册账号时、管理员录入本级或下级成员时，提示“身份证已注册”，但是本组织管理员在成

7、员列表并未看到该成员信息，如何解决？如果提示“身份证已注册”或“身份证号重复”，则说明该账号已经注册到系统内，无需再次注册。出现这种情况，一般是团员身份被其他组织优先录入，但并未告知本人。类似情况包括：原来的学校导入；上级团组织导入；户籍所在地导入。解决方式：出现“身份证已注册”的人员使用“身份证后八位”作为密码尝试登录，进入系统后查看下自己目前在哪个团组织，如果不是自己应在的团组织，可主动发起“组织关系接转”业务转入正确的团组织。八、团支部中的“组织关系接转办理”功能如何操作？团支部管理中心，组织关系接转有2种方式：办理转入、办理转出

8、。路径：管理中心—业务办理—组织关系接转办理—办理转入／办理转出。 1.“办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前支部。操作步骤：输入需转入到当前支部的成员姓名、身份证号码-点击查询-选择转入原